ROIS DE LA SUPPLY CHAIN 2012
Le fournisseur de matières premières agroalimentaires Cargill a mis en place la solution twCost de Transwide pour automatiser la gestion de plusieurs milliers de requêtes de coûts additionnels de la part de ses 300 transporteurs chaque année. A la clef, des gains administratifs substantiels…
1.CARGILL TRANSWIDE
de transports maîtrisés Des surcoûts
PROJET RÉALISÉ DEPUIS 2009 1. Problématique
L’équipe Cargill composée de Karin van Duren, entourée à gauche de Jacqueline Audenaert et à droite d’Anke de Muynck.
Chaque année, Cargill doit gérer plu- sieurs dizaines de milliers de requêtes de coûts additionnels pour un budget de plusieurs millions d’euros sur un réseau de plus de 300 transporteurs. Dans notre type de transport, l’agroali- mentaire, la structure des coûts addi- tionnels est complexe : plus de 10 types de coûts à répertorier et modéliser et nous sommes confrontés à de multiples excep- tions liées aux produits, lieu de chargement, devises, etc. Au total, les coûts additionnels représentent plus de 150 tarifs différents. Notre challenge principal est d’auditer ces requêtes au plus près de la réalité de l’exécution du transport pour également réduire ces coûts. Cargill a une excellente gestion de ces coûts de transport planifiés au sein de l’ERP mais est confronté à une lourde charge de travail, une équipe de 4,5 personnes en ce qui concerne la gestion des coûts additionnels.
2. Solution mise en œuvre Après avoir mis en place la solution Transwide pour le suivi de l’exécution
30 N°60 ■ SUPPLY CHAIN MAGAZINE - DÉCEMBRE 2011
du transport dans plus de 10 pays Européens, nous avons déployé le module de gestion des coûts twCost pour optimiser le calcul, la validation, le reporting et l’audit des coûts de transports additionnels.
3. Objectifs
Réduire les coûts de processing des requêtes de coûts additionnels Réduire les coûts additionnels par la rigueur de l’audit et un reporting approprié.
Intégrer le processus au niveau euro- péen sans ajout de personnel.
4. Description de l’application Le module de calcul et d’audit des coûts de transport de Transwide gère les contrats des transporteurs, le cal- cul des coûts, la pré-facturation, l’auto facturation. Il est intégré complète- ment avec la plate-forme d’exécution du transport de Transwide. Le processus est simplifié car chaque calcul de coût est modélisé dans la base de donnée de contrats, lorsqu’un trans- porteur veut déclarer un coût addition- nel il lui suffit de déclarer ce coût. Soit celui-ci est automatiquement calculé par l’applicatif en fonction des infor- mations récoltées durant l’exécution du transport et présentes dans Trans-
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