21
бюджета или те суммы, которые можно вно- сить в бюджет изначально, но которые очень сложно объяснить инвестору. Опять же после открытия ресторан нужно еще рекламировать, продвигать, учитывать траты первого периода — аренда помеще- ния, закупки, фонд оплаты труда. На это нужно отвести, как правило, 3-4 месяца — до того, как заведение начнет выходить на окупаемость. Все это сложно, но необходимо объяснять инвестору — чтобы потом для него не стало сюрпризом.
Управление предприятием: главное — прозрачность отчетов
Когда ресторатора приглашают управлять
уже существующим предприятием, для ин- вестора наиболее важными будут прозрач- ность и понятность тех финансовых отчетов, которые ему начнут предоставлять. При работе с налогооблагаемой базой с выруч- кой у бухгалтерии могут возникнуть разного рода проблемы — например, расхождение с управленческим учетом (о взаимодействии бухгалтерского и управленческого учета можно прочитать в прошлом, июльском номере журнала «РесторановедЪ»). Эти мо- менты нужно грамотно свести в единый, по- нятный инвестору отчет. В данном случае я делаю акцент именно на слове «понятный». Дело в том, что если инвестор до сей поры
не являлся собственником ресторанного бизнеса, для него могут быть совершенно не ясными множество вопросов. К примеру, разница между нетто, брутто и выходом блюд и, как следствие, — себестоимостью продукции. Соответственно, форма отчетно- сти должна быть понятна не только рестора- тору и бухгалтеру ресторана, но и инвестору. А значит — об этой форме нужно говорить открыто, выслушав те пожелания и требова- ния, которые предъявляет к ней инвестор. Поэтому разрабатывать форму отчетности лучше всего совместно с собственником. Бухгалтер является следующим важным,
можно сказать краеугольным камнем в формуле отношений между собственником и ресторатором. Зачастую инвесторы для контроля своих инвестиций предоставляют своих же людей — надежных и, как они счи- тают, профессиональных. И в этой ситуации в ресторанный бизнес часто попадают люди, не понимающие ресторанной специфи- ки и не обладающие нужными знаниями. Это чревато тем, что даже очень хороший бухгалтер, который до этого был главным бухгалтером крупного предприятия, оказав- шись в должности главного бухгалтера рес- торана, не сможет сосчитать специфические
издержки, которые могут утекать у него, как он решит, на глазах, если он не владеет прак- тикой учета в ресторанном бизнесе.
— Когда инвестор хочет пре-
доставить для контроля сво- их вложений собственного бух- галтера, задача ресторатора — отстоять свои позиции, на- стаивая на том, чтобы этот бухгалтер обладал определенны- ми навыками работы именно в ресторанном бизнесе.
Это очень важный момент для понимания специфики бизнеса, правильного учета и про- зрачной отчетности. Ресторанный бизнес — это бизнес, состоящий из мелочей. Каждая копейка в нем должна быть на счету, но этот счет должен вести грамотный бухгалтер. Человек не из ресторанного бизнеса не до конца понимает все аспекты, которые надо контролировать. Еще один тонкий момент — маркетинг,
продвижение ресторана. Важно это потому, что то самое сарафанное радио, о котором так любят говорить, во многом не работа- ет. Ресурс сарафанного радио изначально невелик, скорость передачи информации по нему тоже невысока, соответственно, отдачи придется ждать очень долго. Очень долго! А прибыль нужна уже сейчас. Таким образом, построение бюджета пред- приятия должно быть во многом продиктова- но его потребностями, которые определяет не инвестор, а ресторатор. Есть определен- ные статьи расходов, без которых обойтись невозможно — аренда, зарплата, закупка. Но если ресторатор говорит о том, что необ- ходимо провести рекламную кампанию, и грамотно все обосновывает, то инвестор должен к этому прислушаться. В противном случае предприятие, которое планировалось как прибыльное, в какой-то момент станет малоприбыльным или просто убыточным. Вот почему так необходимо грамотно
составлять бюджет ресторана. Ни одно предприятие не может жить с постоянно возникающими финансовыми дырами, ко- торые надо закрывать. Должен быть четкий финансовый план — как прогнозируемых доходов, так и прогнозируемых расходов. И в этот план должны быть включены те статьи расходов, которые считает важными именно ресторатор, а не инвестор, потому что, как было сказано выше, ресторатор несет ответ- ственность за конечный результат.
«ÐÅÑÒÎÐÀÍÎÂÅÄÚ» ¹ 8 (32) | 2012
Page 1 |
Page 2 |
Page 3 |
Page 4 |
Page 5 |
Page 6 |
Page 7 |
Page 8 |
Page 9 |
Page 10 |
Page 11 |
Page 12 |
Page 13 |
Page 14 |
Page 15 |
Page 16 |
Page 17 |
Page 18 |
Page 19 |
Page 20 |
Page 21 |
Page 22 |
Page 23 |
Page 24 |
Page 25 |
Page 26 |
Page 27 |
Page 28 |
Page 29 |
Page 30 |
Page 31 |
Page 32 |
Page 33 |
Page 34 |
Page 35 |
Page 36 |
Page 37 |
Page 38 |
Page 39 |
Page 40 |
Page 41 |
Page 42 |
Page 43 |
Page 44 |
Page 45 |
Page 46 |
Page 47 |
Page 48 |
Page 49 |
Page 50 |
Page 51 |
Page 52 |
Page 53 |
Page 54 |
Page 55 |
Page 56 |
Page 57 |
Page 58 |
Page 59 |
Page 60 |
Page 61 |
Page 62 |
Page 63 |
Page 64 |
Page 65 |
Page 66 |
Page 67 |
Page 68 |
Page 69 |
Page 70 |
Page 71 |
Page 72 |
Page 73 |
Page 74 |
Page 75 |
Page 76 |
Page 77 |
Page 78 |
Page 79 |
Page 80 |
Page 81 |
Page 82 |
Page 83 |
Page 84 |
Page 85 |
Page 86 |
Page 87 |
Page 88 |
Page 89 |
Page 90 |
Page 91 |
Page 92 |
Page 93 |
Page 94 |
Page 95 |
Page 96 |
Page 97 |
Page 98 |
Page 99 |
Page 100 |
Page 101 |
Page 102 |
Page 103 |
Page 104 |
Page 105 |
Page 106 |
Page 107 |
Page 108 |
Page 109 |
Page 110 |
Page 111 |
Page 112 |
Page 113 |
Page 114 |
Page 115 |
Page 116