Les autres fonctions de l’entreprise attendent de la Finance qu’elle leurs fournisse des indicateurs qu’elles n’ont pas à leur disposition et qu’elle leur transmette les informations pour prendre des décisions rapides basées sur des données factuelles. De même, les dirigeants attendent des responsa- bles financiers qu’ils jouent un rôle de conseil et d’alerte vis-à-vis de leur propre processus de décision. Lorsque la Finance fonctionne comme un processus au ser- vice des opérations, elle devient un contributeur majeur dans les processus clés de l’entreprise comme par exemple : défi- nir la stratégie de l’entreprise, analyser le portefeuille des marques, élaborer les prévisions de vente et gérer les écarts, déterminer les prix et négocier avec les clients, négocier les investissements commerciaux et marketing.
sur leurs composants complémentaires au Backbone ERP : outils de planification avancée de la Supply Chain ainsi que des outils de planification budgétaire. Leur grande force réside dans leur capacité à offrir une architecture complète
intégrée avec la couche opérationnelle. ■ Les éditeurs d’APS, pour certains d’entre eux, ont réussi à associer une modélisation financière à celle de la Supply Chain, ainsi que la capacité à s’intégrer avec la gestion des
Integrated Business Planning repose sur une modélisation avancée de l’entreprise
promotions. ■ Des solutions spécialisées S&OP ou IBP sont les dernières apparues sur le marché. Elles proposent à la fois une modé- lisation sur les trois axes clés (Marketing/ Ventes, Supply Chain et Finance), une gestion adaptée de l’interface utili- sateur pour les différents acteurs, des fonctionnalités de Workflow et des possibilités de simulation (voire d’optimisation sur la base de moteurs d’optimisation sous contraintes)
Des résultats tangibles La mise en place du processus IBP apporte des résultats tangibles et mesu- rables au-delà du périmètre de la Sup- ply Chain et profite à l’ensemble de
l’entreprise : ■ Le Marketing, les Ventes, la Finance et la Supply Chain sont connectés et utilisent un même plan unique pour avancer ensemble vers des objectifs
communs, ■ La rentabilité des canaux de vente, des clients et des produits sont au cœur des décisions opérationnelles,
Un SI efficace
Au-delà de l’alignement nécessaire des processus et des comportements entre les fonctions clés de l’entreprise, le bon fonctionnement de l’IBP nécessite un système d’infor- mation efficace. Pour ce faire, ce dernier doit pouvoir pren-
dre en charge : ■ La modélisation et la simulation des différents scénarios de vente, incluant l’introduction des nouveaux produits et le flux de matières premières et de produits finis qui lui sont
associés, ■ La construction des bilans financiers comme le compte de
résultat, le bilan et l’état des flux de trésorerie, ■ L’analyse de la rentabilité des différents canaux de vente, produits et clients, incluant également la réparti-
tion des coûts, ■ L’extraction et la consolidation de données provenant de
systèmes sous-jacents sans l’aide d’un support manuel, ■ Le Reporting quelle que soit l’échelle de temps demandée. Mettre en œuvre un tel système d’information nécessite l’installation d’une solution adaptée qui dépasse les progi- ciels classiques ERP ou APS. Le marché autour de l’IBP est en phase de maturation, différentes solutions se présentent
sur le marché : ■ Les éditeurs majeurs d’ERP proposent des solutions basées
144 N°62 ■ SUPPLY CHAIN MAGAZINE - MARS 2012
■ Les coûts de la Supply Chain sont objectivés, ■ Un Reporting complet permettant d’analyser l’atterrissage
du réalisé sur le planifié est mis en place systématiquement afin de faciliter une boucle d’amélioration continue. L’atteinte de ces bénéfices n’est possible que si l’entre- prise met en place une nouvelle gouvernance, de nou- veaux modes de fonctionnement collaboratifs entre ses directions opérationnelles et insuffle à l’ensemble de ses collaborateurs une culture de la performance écono- mique et financière. ■
Mettre en place un processus
d’Integrated Business Planning permet d’améliorer significativement la performance des entreprises
● L’atteinte des objectifs et une meilleure agilité pour mettre en œuvre rapidement des solutions alternatives
● Des prises de décisions plus rapides et mieux instruites, basées sur une vision globale de l’entreprise
● Une meilleures satisfaction client grâce àun meilleur taux de service et moins de ruptures de stock
● Une meilleure rotation des stocks, et une meilleure gestion des surplus ● Une meilleures gestion du portefeuille de projets et d’investissements
● Un processus de planification plus efficace en termes de ressources et de temps
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