Enterprise: Strand 1


Example


Let’s look at the analysed cash book for Keith. Keith is a barrister. He has the following income and expenditure for the month of June 2023.


01 Jun 02 Jun 04 Jun 04 Jun 05 Jun


Opening cash balance Paid rent


Paid electricity Bus ticket


Paid law library membership


06 Jun Wages 10 Jun 15 Jun 15 Jun 19 Jun


Step 1


01 Jun Opening cash balance €20: This means Keith has €20 starting off June. He will enter the balance on the debit side (+). Assume debit unless otherwise stated in the question. Step 2


All figures must be posted to the ‘total’ column and the appropriate ‘analysed’ column.


02 Jun Paid rent €500 Cash out  credit side


Enter all figures in total column  €500 on the credit side in total column and €500 in analysed column under the heading ‘Rent’


Date Details 02 Jun Rent


04 Jun Paid electricity €30 Cash out  credit side


Enter all figures in total column  €30 in total column and €30 in analysed column under the heading ‘Electricity’.


Date Details 04 Jun Electricity


Total €30


Electricity Cash out = credit side (right) €30


Total €500 Rent €500 Cash out = credit side (right) Paid phone bill


Bought concert ticket Bus ticket


Received birthday gift €20


€500 €30 €5


€500 €600 €20 €60 €5


€100


52


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