Enterprise: Strand 2


Step 1: Add up each side of the account  Add up the debit side (15,000 + 5,000 = 20,000)  Add up the credit side (4,500 + 3,500 = 8,000)


In this case, the debit side is larger than the credit side and so €20,000 will go into the Total on both sides. The Total should be placed in the Total column and a line skipped below the longest side.


Debit In


Date 2023


1/6 15/6 Details


Balance Sales


Cash Account of Minizone €


Date 2023


15,000 7/6 20,000 Step 2: Subtraction


Subtract the smaller number from the larger number. In this case: €20,000 – €8,000 = €12,000 Step 3: Balance c/d


The balance c/d (carried down) should be placed above the total on the smaller side. In this case the smaller side was the credit side. The reason for placing the balance c/d here is that the figures now add up to €20,000.


It is labelled ‘balance c/d’ and appears on the last day of the period. Debit In


Date 2023


1/6 15/6 Details


Balance Sales


Cash Account of Minizone €


Date 2023


15,000 7/6 20,000 Details Purchases


5,000 18/6 Wages 30/6


Balance c/d Credit Out


Total €


4,500 3,500


12,000 20,000


Credit Out Details Purchases 5,000 18/6 Wages


Total €


4,500 3,500


20,000


266


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