medic
ro
dosar
Anexa 1. Model de plan de management
Numele cabinetului medical
Adresa
Titlul planului de management
Data adoptării planului de mana gement
Semnătură autorizată
1. Scopul
a. Formulaţi rezultatele mari care sunt aşteptate şi care constituie motivul de implementare a planului de management
b. Formulaţi angajamentul organizaţiei pentru realizarea acestor obiective
2. Roluri şi responsabilităţi
a. Numiţi persoanele care vor schiţa planul
b. Numiţi persoanele autorizate să revizuiască şi să autorizeze planul iniţial
c. Numiţi persoanele care vor gestiona implementarea planului
d. N umiţi persoana pentru intervenţii de criză
e. Numiţi persoanele care vor evalua periodic implementarea
f. Identificaţi organizaţiile sau persoanele care pot fi afectate de implementarea planului
3. Specificaţii
a. Identificaţi cadrul legislativ, standardele cărora acest plan trebui să li se conformeze şi confirmaţi că deţineţi copii ale versi-
unilor curente
b. Enumeraţi specificaţiile pe care planul trebuie să le includă (aprobări, autorizări, training de personal, licenţe, certificate,
parteneriate, evaluarea riscurilor, rapoarte, înregistrări)
c. Enumeraţi orice alte condiţii sau restricţii (împrumuturi, contracte, politici organizaţionale preexistente, timp, buget, per-
sonal)
4. Evaluarea
a. Coordonează o evaluare iniţială şi un raport scris al condiţiilor legate de plan
b. Evalurea riscurilor - pentru fiecare risc acoperit de plan trebuie formulate:
i. descrierea riscului;
ii. cine este expus;
iii. unde, când şi de ce apare riscul;
iv. frecvenţa estimată de apariţie a evenimentului nedorit;
v. gradul de severitate a evenimentului nedorit.
c. Considerând riscurile enumerate şi cerinţele din specificaţii, construiţi o listă de priorităţi pentru intervenţie.
5. Intervenţii
a. Începând cu prioritatea cea mai mare, listaţi un set de opţiuni pentru reducerea riscului. Sumarizaţi pro şi contra pentru
fiecare opţiune
b. Selectaţi opţiunile pentru implementare şi explicaţi pe scurt motivele de selecţie
c. Verificaţi dacă intervenţiile întrunesc criteriile din specificaţii şi afirmaţi dacă aţi făcut această verificare
d. R aportaţi rezultatele pilotării (dacă s-au efectuat) pentru validarea intervenţiilor
6. Implementarea
a. Dezvoltă un calendar al intervenţiilor planificate, indică responsabilii şi sumele alocate pentru fiecare sarcină
b. Menţine o listă la zi cu toate intervenţiile în curs (politici, proceduri, control, testări, întreţinere, calibrări, reparaţii)
c. Menţine o listă cu datele pentru training-uri
d. Indică locul unde angajaţii pot consulta o copie a planului de management în timpul programului de lucru
7. Managementul crizelor
a. Numeşte persoana de contact pentru situaţii de criză şi asigură disponibilitatea informaţiilor de contact (telefon, adresă)
b. Stabileşte felul de gestionare a situaţiilor de criză şi acţiunile care trebuie întreprinse
c. Afişează o listă cu telefoanele de urgenţă
8. Monitorizare şi evaluare
a. Enumeră indicatorii de monitorizare şi nivelul aşteptat al acestora
b. Dezvoltă un program pentru inspecţie, testare şi menţinere
c. Menţine o listă curentă pentru evenimente adverse şi nerespectări ale planului şi evaluează-le în rapoarte scrise
d. Stabileşte un interval pentru evaluarea performanţei
e. Stabileşte un interval pentru evaluarea planului de management
9. Înregistrări
a. Stabileşte ce se va înregistra în mod obligatoriu şi facultativ pe timpul implementării, precum şi durata de păstrare a docu-
mentelor
b. Indică locul de păstrare a documentelor
pag. 44 nr. 46/iulie-august 2008
Page 1  |  Page 2  |  Page 3  |  Page 4  |  Page 5  |  Page 6  |  Page 7  |  Page 8  |  Page 9  |  Page 10  |  Page 11  |  Page 12  |  Page 13  |  Page 14  |  Page 15  |  Page 16  |  Page 17  |  Page 18  |  Page 19  |  Page 20  |  Page 21  |  Page 22  |  Page 23  |  Page 24  |  Page 25  |  Page 26  |  Page 27  |  Page 28  |  Page 29  |  Page 30  |  Page 31  |  Page 32  |  Page 33  |  Page 34  |  Page 35  |  Page 36  |  Page 37  |  Page 38  |  Page 39  |  Page 40  |  Page 41  |  Page 42  |  Page 43  |  Page 44  |  Page 45  |  Page 46  |  Page 47  |  Page 48  |  Page 49  |  Page 50  |  Page 51  |  Page 52  |  Page 53  |  Page 54  |  Page 55  |  Page 56  |  Page 57  |  Page 58  |  Page 59  |  Page 60  |  Page 61  |  Page 62  |  Page 63  |  Page 64  |  Page 65  |  Page 66  |  Page 67  |  Page 68  |  Page 69  |  Page 70  |  Page 71  |  Page 72  |  Page 73  |  Page 74  |  Page 75  |  Page 76  |  Page 77  |  Page 78  |  Page 79  |  Page 80  |  Page 81  |  Page 82  |  Page 83  |  Page 84  |  Page 85  |  Page 86  |  Page 87  |  Page 88  |  Page 89  |  Page 90  |  Page 91  |  Page 92  |  Page 93  |  Page 94  |  Page 95  |  Page 96  |  Page 97  |  Page 98  |  Page 99  |  Page 100