client dès la fin d’un mandat, avant même d’avoir quitté les lieux. Consignez les frais en quelques secondes, photo des reçus à l’appui. Et profitez-en pour faire le suivi des comptes en souf- france. Bref, sachez en tout temps comment se porte votre entre- prise grâce à une appli et à un appareil qui tient dans le creux de la main. Gratuite. 6. Shoeboxed (iOS, Android). Complexe, le suivi des dépenses? Photographiez un reçu, versez-le dans votre compte de frais… puis laissez Shoeboxed remplir auto-
matiquement les zones de texte grâce à la reconnaissance optique de caractères. Adieu la saisie manuelle! Les coordonnées, les factures et les données financières reçues à l’adresse de courriel fournie sont automatiquement stockées dans l’appli. Enfin, Shoeboxed suit vos déplacements par GPS puis inscrit le nombre de kilomètres parcourus dans les champs pertinents aux fins de rapport. À partir de 15 $ par mois (maximum : 50 documents). 7. Dropbox (iOS, Android). Cette appli de stockage en nuage permet de numériser et d’échanger des docu- ments avec vos clients ainsi que de les organiser par
dossiers, comme sur votre ordinateur. Plus besoin d’attendre des formulaires : au lieu d’être envoyés par la poste, par télécopieur ou par courriel, ils sont à portée de main. Gratuite.
8. Evernote (iOS, Android). Si vous prenez beaucoup de notes, peut-être connaissez-vous cette application permettant de consigner rappels, messages vocaux,
comptes rendus et listes de choses à faire. Utilisez-la pour envoyer des documents à vos collègues ou à vos clients et syn- chroniser l’information stockée sur tous vos appareils. Vous pouvez sinon vous en servir pour conserver une version PDF des formulaires fiscaux que vous devez remettre à vos clients, au lieu de vous encombrer de documents papier. Une fois les données stockées, elles sont interrogeables. Le compte de base est gratuit.
9. Upwork (iOS, Android). Vous avez besoin de ren- forts en période très chargée? Telle une agence de pla- cement temporaire numérique, Upwork simplifie la
recherche d’un travailleur autonome. Entrez simplement ce dont vous avez besoin (concepteur de site Web, adjoint parti- culier, etc.) : à partir de sa base de 12 millions de pigistes, cette appli vous fournira une courte liste. Vous pourrez alors parcourir cette liste, engager une personne, puis payer par carte de crédit ou PayPal une fois le travail effectué.
CAMILLA CORNELL est rédactrice pigiste à Toronto. JANVIER 2018 | CPA MAGAZINE | 41
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