Beurskosten lastig te vergelijken Vierkantemeterprijs, bezoekersaantallen,
personeelskosten, standbouw, korting E
xposanten die hun boten willen tonen op beurzen staan voor grote investerin- gen. Zuiver cijfermatige vergelijkingen maken voor de onderbouwing van te maken keuzes is lastig.
Vergelijken van de kosten is lastig omdat de parameters verschillend zijn. Zo is een evenement binnen iets anders dan buiten. Binnen rekent men doorgaans met (al dan niet gestaffelde) prijzen per vierkante me- ter en buiten doorgaans met steigerlengte of ligplaatsen. Naast de directe beurskos- ten hebben exposanten ook andere kosten die afhankelijk zijn van de beurslocatie en het aantal beursdagen. Denk hierbij aan reis- en verblijfkosten en de kosten van het productieverlies door personeelsinzet tij- dens de opbouw-, beurs- en afbouwdagen. Hoe verder weg de beurs is en hoe langer de duur, hoe hoger de kosten worden. Niet alle beurzen bieden alles aan. Er zijn veel exposanten die geen behoefte hebben
aan standbouw. De exposant moet wel zelf voor invulling van zijn stand zorgen, maar hij moet die kosten wel meewegen in zijn cijfermatige beoordeling. Een rechtstreekse vergelijking is feitelijk alleen mogelijk als de totaalprijs zo nauwkeurig mogelijk kan worden berekend. Werven, importeurs en toeleveranciers pijnigen ieder jaar hun hoofd met de vraag: ‘Gaan we of niet?’ Een passend, rechtlijnig, kwantitatief antwoord op deze vraag, is niet te geven. Iedere potentiële exposant die met zijn boten naar een beurs wil, zal het antwoord zelf moeten geven en zelf moe- ten beslissen of beursdeelneming in zijn marketingstrategie past en of het budget het toelaat.
Gedegen marketingplan
Sturing door het - toevallig - beschikbare budget is overigens zeker niet de juiste methode. Een gedegen marketingplan met daaraan gekoppeld een budget, is onderdeel van de totale bedrijfsvoering. Een aantal argumenten pleit er voor om beursdeelneming op te nemen in het mar- ketingplan en er budget voor te reserveren. Een belangrijk argument vóór beursdeelne- ming is het grote aantal gerichte contacten dat gelegd kan worden in een korte tijd. De consument heeft goede vergelijkingsmoge- lijkheden in korte tijd en op één plaats. Bovendien blijkt uit onderzoek dat de po- tentiële klant wel de werf op internet weet te vinden en soms daadwerkelijk brochures of nadere informatie opvraagt, maar zelden daarna ook nog naar de werf gaat. Hoe belangrijk internet ook is, het is een gemist contact omdat er geen oogcontact is