Technophilie ACTUALITÉS TECHNO DWAYNE BRAGONIER
Écrans multiples, productivité accrue
productivité augmente de 35,5 % lorsqu’on passe d’un à trois écrans. À mon avis, pour être réellement efficace dans le monde d’aujourd’hui, un CPA a besoin d’au moins quatre écrans (j’en utilise sept), en cabinet comme dans une entreprise. L’utilisation de plusieurs écrans est également possible
durant vos déplacements. Vous pouvez relier votre ordinateur portable à des moniteurs portatifs (environ 140 $ chacun). Ces derniers font moins d’un kilo chacun et ne nécessitent ni adap- tateur de courant ni port vidéo puisqu’ils se branchent à un port USB. Et si vous voyagez avec un concentrateur USB, vous pourrez emporter autant de moniteurs que vous le désirez. Voici quelques observations et conseils à retenir sur le travail
S
I VOTRE ORDINATEUR N'EST BRANCHÉ qu’à un ou deux écrans, vous n’exploitez pas totalement les outils à votre disposition et n’êtes pas aussi productif que vous pour-
riez l’être. En effet, à l’ère numérique, utiliser plusieurs écrans revient à feuilleter plusieurs documents imprimés à la fois pour y trouver de l’information, mais plus vite. De plus, vu la superfi- cie de plus en plus restreinte des postes de travail, les supports pour plusieurs écrans (qui peuvent en supporter jusqu’à six, parfois plus) permettent d’utiliser au mieux l’espace et d’opti- miser le rendement. Il s'agit simplement de vivre avec son époque et d’être le plus efficace possible. Un seul écran suffit amplement pour envoyer des courriels ou visionner des vidéos. Mais lorsqu’il faut consulter plusieurs documents, feuilles de travail et courriels en vue de la prépara- tion d’états financiers et de déclarations fiscales, un écran ne suffit tout simplement pas. Pensez au nombre de documents nécessaires et imaginez la facilité avec laquelle vous pourriez passer de l’un à l’autre pour trouver l’information recherchée si chacun d’eux s’affichait sur un écran particulier. Le prix de cette commodité : environ 200 $ par moniteur de 22 pouces. Selon un sondage mené par l’institut allemand de recherche technologique Fraunhofer IAO pour le compte de Fujitsu, la
26 | CPA MAGAZINE | OCTOBRE 2014
dans un environnement multiécran : · Vous n’aurez pas toujours besoin de tout l’espace et de toutes les fonctionnalités qu’offrent quatre écrans ou plus, mais quand ce sera le cas, vos gains en productivité seront tels qu’ils com- penseront le coût d’achat de ces écrans. · Placez toujours votre moniteur principal en face de vous. C’est sur cet écran que vous effectuerez le gros de votre travail en mettant ensuite les autres moniteurs de façon à pouvoir voir sans gêne les informations voulues. · Vous pouvez ouvrir un même document sur plusieurs écrans et en afficher différentes zones sur différents écrans pour trouver l’information plus facilement. Les changements que vous apporterez s’afficheront sur chaque écran. · En mettant deux écrans l’un au-dessus de l’autre, vous pourrez faire défiler jusqu’à quatre pages à la fois. Vous pourrez ainsi consulter en même temps le texte et les notes l'accompagnant. · Optez pour un moniteur panoramique de 22 ou 24 pouces. Cela correspond à l’espace occupé par deux feuilles de format 8,5 po x 11 po placées côte à côte. · Songez à consacrer un moniteur aux tâches administratives; vous pourrez ainsi éliminer de votre bureau calendrier, Rolodex et calculatrice. Naguère, nos tâches nous obligeaient souvent à étaler plu-
sieurs documents sur notre bureau. Aujourd’hui, l’électronique nous offre des outils pour accéder plus efficacement aux infor- mations nécessaires. Et n’ayez crainte : l’utilisation de plusieurs écrans ne vous fera pas passer pour un maniaque de la techno- logie, mais pour une personne soucieuse de la productivité.
DWAYNE BRAGONIER, CPA, CA•TI, est président de BAI Bragonier & Associates inc. et le créateur de la méthode BAI. On peut le joindre à
dwayne.bragonier@
bragonier.com.
Illustration : Blair Kelly
Photo : Jaime Hogge
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