Información: Herramientas informáticas del laboratorio Diseño del Laboratorio Inteligente 2015
de laboratorio de papel es una herramienta de autor sencilla y cualquier herramienta electrónica de autor capaz de generar un documento compuesto serviría como sustituto. En algunas empresas ha sucedido así. La combinación de Microsoſt Office, servicios SharePoint y medios para preservar documentos (p. ej. en PDF – formato de documento portátil) ha demostrado ser un sustituto idóneo del papel. Pero si se precisa más funcionalidad –pongamos por caso, integrar varias funciones propias de la química o de la biología o herramientas específicas para otras disciplinas– entonces estaremos hablando de un laboratorio electrónico más que de un cuaderno de laboratorio electrónico.
Resumen del capítulo
implementación de los ELN supone, pues, una excelente oportunidad para mejorar la eficiencia en múltiples aspectos. Pero entender claramente el papel que el
ELN desempeñará en la empresa o institución es absolutamente esencial como punto de partida para cualquier proyecto de cuaderno de laboratorio electrónico. Como se ha expuesto, el cuaderno de laboratorio electrónico soporta la capa de “experimentos” y también contiene abstracciones de los niveles de datos inferiores (véase la Figura 1).Así pues, la definición de CENSA[2] del cuaderno de laboratorio electrónico como ‘sistema que crea, almacena, recupera y comparte registros completamente electrónicos de conformidad con los requisitos legales, normativos, técnicos y científicos’ es vaga y se presta a interpretaciones distintas según el lector. El ELN puede servir a la empresa o
institución de tres modos: aprovechar las capacidades de IT para mejorar la capacidad de adquisición, manipulación, intercambio
El sistema ELN cumple varias funciones (como el cuaderno de laboratorio de papel):
Lugar donde hacer ciencia – un entorno de trabajo
Lugar donde pasar a limpio el trabajo experimental
Registro del trabajo Mecanismo de conservación a largo plazo. 22
y almacenamiento de datos (productividad); facilitar la comunicación y el intercambio en tiempo real entre equipos multidisciplinares y multicéntricos (colaboración); ofrecer un repositorio de conocimiento científico de fácil acceso para recuperar los registros del trabajo del laboratorio (gestión de contenido y conocimiento). El modo de uso de los cuadernos de
laboratorio viene dictado en gran medida por el sistema de patentes de Estados Unidos que, a diferencia del resto del mundo, se rige por el criterio de “Primero en inventar”. Demostrar que realmente se es el primero en inventar exige que el cuaderno de laboratorio sea un registro auténtico y fidedigno que describa el concepto y su reducción a la práctica, y esté firmado por el autor y corroborado por un testigo imparcial. Dos son los motivos por los que el abandono de los cuadernos de laboratorio de papel se está prolongando tanto en el tiempo: la reticencia de los abogados y los asesores de patentes a confiar en la aceptación legal de los registros electrónicos en los litigios y los casos de interferencia de patentes sin disponer de jurisprudencia, y la desconfianza en la capacidad para conservar los registros electrónicos por espacio de varias décadas. Uno de los retos para la implementación
del ELN estriba en concretar exactamente el papel que desempeñará. El término “cuaderno de laboratorio electrónico” es de por sí ambiguo. En la mayoría de casos se espera que el ELN sea algo más que un mero sustituto del cuaderno de laboratorio de papel. El cuaderno
Los cuatro sistemas informáticos principales del laboratorio sirven a diferentes propósitos funcionales básicos, pero la convergencia y la creciente sofisticación de las tecnologías están dando pie a un notable solapamiento entre ellos. Así pues, a la hora de escoger la solución adecuada es mucho mejor comenzar definiendo un objetivo o describiendo el problema por resolver que concentrarse desde el principio en una ‘solución’. Decidir si se necesita un ELN o se precisa de un LIMS no debe ser el punto de partida; es mucho mejor pensar a lo grande, esto es, en el proceso comercial entero que abarca el papel del laboratorio, los flujos de trabajo específicos, los requisitos de comunicación y colaboración y las necesidades de integración. Una vez definidos tales requisitos, la tarea de hallar una solución es más sencilla. n
Configuración frente a diseño a medida
La diferencia entre el diseño a medida y la configuración es simplemente la diferencia entre el uso de un código adicional de escritura o de unos parámetros incorporados de ajuste (de configuración) para lograr una funcionalidad deseada. El diseño a medida suele considerarse una mala elección porque incrementa los costes, la complejidad y el riesgo, y dificulta y encarece la actualización del software en el futuro. En un entorno regulado, el código a medida requiere pasos adicionales de validación. A menudo puede ser síntoma de problemas mayores, tales como la discordancia con los requisitos de la empresa o la carencia de controles del proyecto durante la implementación. La mayoría de sistemas informáticos del laboratorio están diseñados para ser configurables, y un proceso importante durante la implementación consiste en emprender toda la configuración necesaria para cumplir los requisitos funcionales. Una vez configurado, las actualizaciones del sistema se ejecutan automáticamente con la configuración existente.
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