Por Finanse
oraz możliwościami wewnętrznymi. Pro- Tylko w ten sposób możemy uniknąć prob- i ich rozwiązania. Następnie dokładnie za-
jekt powinien być wykonalny i trwały pod lemów, o których mowa powyżej i ustrzec poznajmy się z zapisami warunków umowy
względem finansowym, technicznym, za- się przed nieotrzymaniem lub zwróceniem o dofinansowanie. Wszystkie działania
sobowym oraz prawnym. wcześniej przyznanego wsparcia. Należy jed- należy realizować zgodnie z obowiązującymi
nak zaznaczyć, iż wszelkie zmiany w projek- przepisami i wytycznymi danego Programu.
2. Uważnie przeczytaj umowę i dopil-
tach mogą być dokonane tylko i wyłączanie Pamiętajmy również o tym, że zmiany w
nuj jej realizacji
w czasie ich realizacji. Dokonywanie zmian trakcie realizacji projektu są możliwe, ale
po zakończeniu projektu, bądź wystąpienie tylko po wcześniejszej akceptacji i zgodzie
Trudności z realizacją projektów wynikają
w tym czasie do jednostki wdrażającej z agencji na aneksowanie warunków umowy.
także z dużej ilości skomplikowanych
prośbą o aneks, jest już niemożliwe. Często Tylko wtedy możemy być spokojni w trakcie
przepisów, błędnych interpretacji oraz
agencje wymagają od Beneficjentów, aby kontroli i przy wypłatach kolejnych transz
braku znajomości zasad konkursów, w ram-
zgłaszali zmiany lub aneksowali umowy dofinansowania. Jeśli jakiś punkt jest dla
ach których aplikujemy o wsparcie. Tylko
jeszcze przez dokonaniem bezpośrednich nas niejasny na etapie realizacji projektu (ze
wykonanie wszystkich działań zgodnie z
poprawek w projekcie, lub najpóźniej 30 względu na niespójność lub nieczytelność
obowiązującymi procedurami, regulaminami
dni przed ostatecznym dniem realizacji pro- przepisów), wyślijmy w tej sprawie oficjalne
oraz co najważniejsze, zgodnie z umową o
jektu. pismo – zapytanie do instytucji, która będzie
dofinansowanie, gwarantuje nam sukces.
nas później kontrolować i rozliczać z wydan-
Na bardzo ważnym dla potencjalnego Wni-
4. Zbieraj rachunki i dokumentację
ych środków. Powinniśmy otrzymać wówczas
oskodawcy etapie podpisywania umowy o
oficjalną odpowiedź, która ukierunkowuje
dofinansowanie mamy gwarancję, że środki
Wszystkie realizowane przez nas działania,
nas na rozwiązanie problemu. W takich sytu-
unijne są dla nas zabezpieczone. Z jednej
dla których staramy się o wsparcie, muszą
acjach ograniczenie się do kontaktu jedynie
strony umowa ta gwarantuje Wnioskodawcy
być udokumentowane. Powinniśmy mieć
telefonicznego lub słownego jest bardzo
środki np. na inwestycje, usługi doradcze,
potwierdzenia wszelkich wydatków – np.
ryzykowne, co zostało udowodnione w wielu
badania lub szkolenia, z drugiej zaś nakłada
umowy zakupu, umowy o pracę, zlecenie,
projektach nierozliczonych do dziś.
również szereg obowiązków, jakie powin-
dzieło, faktury oraz rachunki. Większość
ien wypełnić Beneficjent, aby zrealizować
agencji wymaga również, aby wydatki były
projekt zgodnie z przepisami i wymogami
dokonywane w formie przelewu, najczęściej
samego Programu i prawa Unii Europejsk-
z wyodrębnionego dla potrzeb projektu osob-
Autor: Łukasz Leszczyński
iej. Bardzo często Instytucje Wdrażające
nego rachunku bankowego - przy rozliczeniu
przedstawiają wzór umowy już na etapie
do powyższych dokumentów dołącza się
ogłaszania konkursu i przyjmowania wni-
wyciągi bankowe lub potwierdzenia wykona-
-
osków o dofinansowanie. Powinniśmy wówc-
nia przelewów.
zas bezwzględnie zaznajomić się z treścią
Zgodnie z ustawą o prawie zamówień pub-
tego dokumentu. Jeśli Wnioskodawca re-
licznych, procedury przetargowe dla potrzeb
alizuje projekt już po ogłoszeniu wyników
dokonania zamówienia i zakupu np. usług
i podpisaniu umowy, oczywistym jest, że
doradczych lub środków trwałych nie są ob-
przystępując do realizacji działań, będzie
ligatoryjne dla części jednostek aplikujących
już zaznajomiony z tym dokumentem. Prob-
(głównie podmiotów prywatnych). Trzeba
lem pojawia się wtedy, kiedy nie czekamy z
mieć jednak na uwadze, że Wnioskodawca
rozpoczęciem działania na wyniki konkursu.
w momencie dokonywania transakcji z
W takim przypadku należy pamiętać o tym,
Dostawcą powinien mieć zawsze trzy oferty
że pomimo iż środki nie są nam zagwaran-
porównawcze, wskazując podczas kontroli,
towane, wszystkie nasze działania powinny
którą ofertę i na podstawie jakiego kryterium
być wykonywane tak, jakby dotacja była nam
wybrał. Pamiętać należy o tym, aby nigdy nie
już zapewniona. Często jednostki aplikujące
dokonywać zakupów w firmach spokrewn-
o wsparcie zapominają o tym, wykonując
ionych lub u członków rodziny. Wszystkie
projekty nie do końca spójne z wytycznymi,
działania muszą być realizowane przez st-
rozporządzeniami i regulaminami. Kiedy
rony trzecie.
Ekspert Konsorcjum Eksperckiego
przychodzi czas rozliczeń, okazuje się, że ten
Europoint do spraw pozyskiwania Fun-
etap realizowany był niezgodnie z przepisa- 5. Pamiętaj o terminie złożenia wni-
duszy Unijnych. Od 2004 roku zajmuje się
mi unijnymi i stanowi to pierwszy powód do
osku
działalnością szkoleniowo – doradczą dla
wstrzymania bądź nierozliczenia dotacji.
firm z sektora MiSP, jednostek adminis-
Podstawą wypłaty przyznanego nam wspar-
tracji publicznej oraz międzynarodowych
3. Jeśli to niezbędne, dokonaj zmian w cia jest złożenie do Instytucji Wdrażającej
korporacji. Koordynator międzynarodowych
projekcie
wniosku o zaliczkę lub płatność. Pierwszy z
projektów szkoleniowych dla firmy BP oraz
nich możemy złożyć po podpisaniu umowy
Castrol; od 2003 roku autor i współautor
Należy wspomnieć, że umowa gwarantując
o dofinansowanie, kolejne zaś dopiero po
ponad 60 wniosków o dofinansowanie,
Wnioskodawcy środki na realizację pro-
wydatkowaniu środków i realizacji części lub
studiów wykonalności i biznesplanów
jektu, dopuszcza dokonywanie w nim niew-
całości działań zaplanowanych w projekcie.
projektów przewidzianych do finansowania
ielkich zmian. Dlatego jeśli zauważymy
Wniosek o płatność końcową należy złożyć
z funduszy i programów pomocowych
pojawiające się trudności z realizacją, w
najpóźniej do 25 dni od ostatniego dnia re-
w ramach: Phare, SPO WKP, SPO ROL,
związku z czym jesteśmy zmuszeni nanieść
alizacji projektu.
ZPORR, MF EOG, NMF. Trener szkoleń z
zmiany w działaniach, powinniśmy natych-
Podsumowując - jeśli chcemy uniknąć prob-
zakresu współfinansowania inwestycji przy
miast powiadomić o tym jednostkę, która
lemów z rozliczeniem dotacji, dobrze zaplanu-
wsparciu środków unijnych, zarządzania
podpisała z nami umowę o dofinansow-
jmy przedsięwzięcie w momencie przygotow-
projektem, sprzedaży oraz negocjacji.
anie, prosząc ją jednocześnie pisemnie o
ania wniosku o dofinansowanie, rozważając
możliwość aneksowania zapisów umowy.
wszystkie możliwe scenariusze, problemy
2009 Pazdziernik METROPOLIA 21
Page 1 |
Page 2 |
Page 3 |
Page 4 |
Page 5 |
Page 6 |
Page 7 |
Page 8 |
Page 9 |
Page 10 |
Page 11 |
Page 12 |
Page 13 |
Page 14 |
Page 15 |
Page 16 |
Page 17 |
Page 18 |
Page 19 |
Page 20 |
Page 21 |
Page 22 |
Page 23 |
Page 24 |
Page 25 |
Page 26 |
Page 27 |
Page 28 |
Page 29 |
Page 30 |
Page 31 |
Page 32 |
Page 33 |
Page 34 |
Page 35 |
Page 36 |
Page 37 |
Page 38 |
Page 39 |
Page 40 |
Page 41 |
Page 42 |
Page 43 |
Page 44 |
Page 45 |
Page 46 |
Page 47 |
Page 48 |
Page 49 |
Page 50 |
Page 51 |
Page 52 |
Page 53 |
Page 54 |
Page 55 |
Page 56 |
Page 57 |
Page 58 |
Page 59 |
Page 60 |
Page 61 |
Page 62 |
Page 63 |
Page 64 |
Page 65