5 54 NT DENTZ DECEMBER 2021


DOOR EEN EXTERNE TOEZICHTHOUDER


BIJ EEN CONTROLE


DON’TS Een goede kwaliteit van zorg en een goede


werking van de Nederlandse zorgmarkt is in het belang van patiënten, zorgaanbieders en


zorgfinanciers. In wet- en regelgeving is hierover het nodige bepaald. Op de naleving van de


regelgeving door zorgaanbieders wordt toezicht gehouden door de externe toezichthouders,


zoals de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) en de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Deze toezichthouders hebben de nodige bevoegdheden, maar moeten zich ook aan


spelregels houden. Tijd om de 5 belangrijkste do’s en don’ts bij een controle op een rij te zetten.


TEKST: MR. DANIËL POST EN MR. KARIK VAN BERLOO, ADVOCATEN EN PARTNERS BIJ ELDERMANS|GEERTS


DO’S AND


1


Ontangst en check of sprake is van toezichthouders


Ontvang de toezichthouder(s) bij voorkeur in een daar- voor geschikte ruimte. Het is handig als daar niet ook de administratie is opgeslagen, zodat de toezichthouder niet verleid wordt daarin zelfstandig te gaan rondneuzen. Vraag de toezichthouders naar hun legitimatiebewijzen en maak daarvan (desnoods met een telefoon) een kopie. In de regelgeving is bepaald dat toezichtsbevoegdheden mogen worden uitgeoefend door specifiek daartoe aangewezen personen. Het is dus verstandig goed na te gaan of de betreffende personen dat zijn.


2


Documenten verstrekken Toezichthouders mogen in beginsel documen-


ten inzien en daar kopieën van maken. Ook digitale docu- menten. Het is evenwel niet verstandig complete mappen met informatie aan de toezichthouder te verstrekken en de toezichthouder vervolgens zelf in deze mappen te laten bladeren naar het betreffende stuk waar zij naar op zoek waren. In dat geval loopt u immers het risico dat de toe- zichthouder iets anders opvalt en het onderzoek daarnaar wil uitbreiden. Het is aan te bevelen uitsluitend en exact de informatie of het document te verstrekken waarom gevraagd wordt. Verder kan het nuttig zijn dat u goed registreert welke documenten de toezichthouders hebben ingezien en waar zij kopieën van hebben gemaakt, zodat u bij vragen achteraf kan beoordelen of deze op basis van de verstrekte documenten te verklaren / terecht waren. Dat kan bijvoorbeeld door een extra kopie te maken voor de eigen administratie van alle documenten waar de toezicht- houder een kopie van heeft gemaakt.


3


Medische gegevens en noodzakelijkheids- criterium


Toezichthouders mogen enkel gebruik maken van hun be- voegdheden als dat noodzakelijk is en in verhouding tot het te onderzoeken controledoel. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor het inzien van medische informatie. Toezichthouders


Page 1  |  Page 2  |  Page 3  |  Page 4  |  Page 5  |  Page 6  |  Page 7  |  Page 8  |  Page 9  |  Page 10  |  Page 11  |  Page 12  |  Page 13  |  Page 14  |  Page 15  |  Page 16  |  Page 17  |  Page 18  |  Page 19  |  Page 20  |  Page 21  |  Page 22  |  Page 23  |  Page 24  |  Page 25  |  Page 26  |  Page 27  |  Page 28  |  Page 29  |  Page 30  |  Page 31  |  Page 32  |  Page 33  |  Page 34  |  Page 35  |  Page 36  |  Page 37  |  Page 38  |  Page 39  |  Page 40  |  Page 41  |  Page 42  |  Page 43  |  Page 44  |  Page 45  |  Page 46  |  Page 47  |  Page 48  |  Page 49  |  Page 50  |  Page 51  |  Page 52  |  Page 53  |  Page 54  |  Page 55  |  Page 56  |  Page 57  |  Page 58  |  Page 59  |  Page 60  |  Page 61  |  Page 62  |  Page 63  |  Page 64  |  Page 65  |  Page 66  |  Page 67  |  Page 68  |  Page 69  |  Page 70  |  Page 71  |  Page 72  |  Page 73  |  Page 74  |  Page 75  |  Page 76  |  Page 77  |  Page 78  |  Page 79  |  Page 80  |  Page 81  |  Page 82  |  Page 83  |  Page 84