Projeto SIGARRA da U.Porto


Relatório de Atividades


A preparação da migração iniciou-se em 2011 com a disponibilização da componente de backoffice para testes pelas UO, tendo prosseguido em 2012 com um vasto conjunto de atividades que visaram: (1) envolver todos os stakeholders no processo, (2) validar o novo sistema em fase prévia à migração e (3) assegurar o menor impacto possível com as atividades das UO.


A equipa do Projeto SIGARRA elaborou a proposta detalhada do calendário para a migração e submeteu-a à discussão interna nos órgãos próprios da Universidade. O calendário foi aprovado em reunião de Diretores das UO com o Reitor da U.Porto. A execução da migração cumpriu o planeado e, conforme previsto, decorreu de forma ininterrupta, 24h/dia, entre 2-OUT e 12-OUT, altura em que o novo sistema ficou disponível para todas as UO.


A metodologia definida para a migração contemplou uma fase prolongada para ensaio do novo sistema pelas UO, tendo para o efeito sido disponibilizadas versões do SIGARRA, específicas para cada UO, que se designaram de pré-produção. Nestas, as UO foram convidadas a testar e a avaliar o novo sistema de informação e, por último, validar a conformidade da informação aí disponível relativamente à versão do SIGARRA que então utilizavam.


Uma outra vertente prevista na metodologia definida para a migração do SIGARRA relacionava-se com a qualidade da informação. Este aspeto foi encarado, desde sempre, como crucial para o processo de migração. Em primeiro lugar porque a qualidade da informação é um aspeto determinante de qualquer sistema de informação e, em segundo lugar, porque o novo SIGARRA implementava um conjunto de novas “regras de negócio”, bastante mais exigentes, que seriam acionadas desde o primeiro instante da migração de dados, o que obrigava a assegurar que a informação na origem era de qualidade. Neste domínio, as UO desenvolveram um trabalho intenso de verificação da qualidade da informação que tinham no anterior sistema.


O período pós-migração também foi devidamente preparado, quer ao nível da organização da equipa quer do fluxo de trabalho, de modo a permitir resolver de forma célere as questões que foram surgindo.


Ano 2012


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