DEEL 1
Leren van de A2 (Holendrecht – Oudenrijn)
Hoe maak je een convenant werkend?
Op de praktijkdag ‘Leren van de A2’ is in een van de workshops een open gesprek gevoerd over het convenant. Met betrokken projectleiders, stakeholders en studenten zijn de ervaringen blootgelegd. Wat is er meer nodig dan een papiertje met handtekeningen? Vijf geleerde lessen.
Tekst: Vera Maliepaard, adviseur RnR group en Rosa Lucassen, eigenaar van Burosa en werkzaam bij het programma Leren voor Duurzame Ontwikkeling bij AgentschapNL
LES 1
Een gezamenlijk doel met ambitie Een convenant moet van iedereen worden.
Zeven jaar versnellen lijkt onmogelijk. Deze hoge ambitie brengt druk met zich mee. Denken in mogelijkheden op alle vlakken is de enige manier om verder te komen. Ondanks de spanning tussen versnellen en beheersen, zijn planningen in- gekort en risico’s bewust genomen. Er is gekozen voor geïn- tegreerde contractvormen en er werden project start-ups ge- organiseerd. Ook zijn er slimme combinaties gemaakt om de planning te halen, zoals het voorkomen van claims in ruil voor transparantie in aanbestedingen. Een projectmanager: “Open zijn over je belangen en samen de gezamenlijke doelen for- muleren, zorgt voor een soepele werkrelatie. Je weet hoe de ander er in zit en dat voorkomt een hoop contractueel ge- steggel.” Een groot risico van een convenantoverleg is dat je in de skybox blijft zitten en op een afstand informeel bijpraat over de voortgang. De vertaling van de ambitie moet echter tastbaar en voelbaar zijn voor de hele organisatie en juist ook voor het team dat uiteindelijk buiten staat.
Convenant A2: 2x5 ≠ 2017 = 2010 + Samen leren:
In eerste instantie staat 2017 in de planning van de wegverbreding A2 tussen Holendrecht – Oudenrijn. Dat kan toch sneller en slimmer, dachten RWS, Bouwend Nederland, ONRI en PSIBouw. Daarom wordt in 2005 een convenant ondertekend met als ambitie: ‘2x5=2010’ en ‘Samen leren’. Op 21 maart 2011 wordt de doelstelling 2x5=2010 nagenoeg gehaald. Waarna tijdens de Prak- tijkdag Leren van de A2 op 31 mei de ‘samen leren’- doelstelling is ingevuld met betrokkenen van de A2 en andere projecten. Omdat kennis en ervaring er zijn om te delen, wordt in de Otarnummers 5, 6 en 7 ingezoomd op een aantal Leren van de A2 thema’s.
38 Nr.5 - 2011 OTAR
Wat is hiervoor nodig? De grondhouding: ‘We doen het met z’n allen en we denken in mogelijkheden.’ Vraag legitimatie en creëer ruimte en tijd om te investeren in samenwerkingsrelaties en in slimme uit- wisselingen.
LES 2
Juiste mensen aan tafel Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen samenwerkingsrelaties.
Binnen het Convenant A2 is speciale aandacht uitgegaan naar de mensen en de samenstelling van teams. Een projectleider van Rijkswaterstaat: “We hebben geïnvesteerd in samenwer- king, onderlinge relaties, menselijke verlangens om gerespec- teerd te worden en het luisteren naar elkaar.” Samenwerking vraagt om continue aandacht. Sandra Schruijer (Hoogleraar USBO) heeft hier in 2008 onderzoek naar gedaan en noemt de hotline om te overleggen essentieel. Kleine misverstanden kunnen namelijk – als je het niet actief met elkaar bespreekt –
Page 1 |
Page 2 |
Page 3 |
Page 4 |
Page 5 |
Page 6 |
Page 7 |
Page 8 |
Page 9 |
Page 10 |
Page 11 |
Page 12 |
Page 13 |
Page 14 |
Page 15 |
Page 16 |
Page 17 |
Page 18 |
Page 19 |
Page 20 |
Page 21 |
Page 22 |
Page 23 |
Page 24 |
Page 25 |
Page 26 |
Page 27 |
Page 28 |
Page 29 |
Page 30 |
Page 31 |
Page 32 |
Page 33 |
Page 34 |
Page 35 |
Page 36 |
Page 37 |
Page 38 |
Page 39 |
Page 40 |
Page 41 |
Page 42 |
Page 43 |
Page 44 |
Page 45 |
Page 46 |
Page 47 |
Page 48