Column
Het blijft daarmee toch voor veel ondernemers een blok aan het been...
Het stroomlijnen van informatie
Henk Krols Partner en adviseur bij BMD Advies Zuid-Nederland, het adviesbureau op het brede vlak van maatschappelijk verantwoord ondernemen, veiligheid, milieu, arbo en energie.
nog steeds actueel. Sterker nog: meten en weten lijkt belangrij- ker dan ooit, ook in de wereld van milieu, arbo en veiligheid. Een aantal jaar geleden lukte het nog wel om alle gegevens te verzamelen in een eenvou- dig Excel-bestand. Inmiddels gaat het om zoveel informatie, dat u daar vandaag de dag niet meer mee aan hoeft te komen. Al sinds de oprichting van BMD Advies, zo rond 1990, ondersteunen wij bedrijven bij het voldoen aan wet- en regelgeving. Spraken we toen al over een doolhof aan wet- en regelgeving, het is er zeker niet gemakkelijker op geworden. Wet- en Regelgeving verandert voortdurend, de eisen worden strikter naarmate de ‘stand der techniek’ daar ruimte voor biedt. Daar komt bij dat be- drijven voor zichzelf de lat ook hoger leggen. Was een bedrijf in de jaren ’90 al een koploper als het beschikte over een zorgsys- teem, nu beschikt vrijwel ieder zichzelf respecterend bedrijf over een, al dan niet gecertifi- ceerd, managementsysteem. Ook daarvoor is het nodig om de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, milieuaspecten van het bedrijf en verbeterop- ties te registreren en te analy- seren.
M
Natuurlijk hebben de onder- nemers van nu een heel groot
eten is weten. Het is er eentje uit de oude doos, maar de uitspraak blijft
voordeel ten opzichte van de ondernemers van 1990: het world wide web. Alles is tegen- woordig te vinden op internet, de informatie is betrouwbaar en uitgebreid. Daar kleeft een na- deel aan: je moet weten wat je zoekt, waar je zoekt en je moet vervolgens kunnen filteren wat wel en niet voor jouw bedrijf van belang is. Dat maakt het nog steeds een lastige en tijd- rovende klus.
‘Compliance’, het aantoonbaar voldoen aan wet- en regelge- ving, blijft daarmee toch voor veel ondernemers een blok aan het been. Nog steeds blijkt bij externe audits voor bijvoor- beeld ISO 14001 dat bedrijven onvoldoende in beeld hebben welke actuele wet- en regelge- ving voor hen van toepassing is, welke milieu-aspecten er binnen het bedrijf spelen, de acties die daar aan gekoppeld moeten worden, wie daarvoor verantwoordelijk is en natuurlijk wat het resultaat van deze ac- ties is. Dan hebben we het nog niet eens over zaken als onder- houdsmanagement, energiebe- heer en verbetermanagement.
Die kentering heeft ons vak als adviseur ook veranderd, het draait allemaal om kennis. Het ontsluiten, analyseren en indik- ken van gegevens tot praktisch toepasbare informatie is niet minder dan een hoofdtaak, we zijn er dagelijks mee bezig. Om- dat we dat doen voor een grote groep bedrijven, kunnen we dat
op een efficiënte manier aan- pakken. Om het bedrijven wat makkelijker te maken, hebben we online tool ontwikkeld: Sufficio. Hierin wordt de voor het bedrijf van toepassing zijn- de wet- en regelgeving maan- delijks geactualiseerd, acties en ‘actiehouders’ kunt u in dit systeem registreren en volgen. Ook voorziet Sufficio in een helder Milieuaspecten Register. De bedrijven die hier gebruik van maken, scoren een dikke voldoende bij audits of hand- havingsbezoeken. Maar dat is natuurlijk niet het belangrijkste. Door alle informatie in zo’n database te verzamelen en te koppelen, beschikt u over goede en actuele management- informatie. Informatie die het mogelijk maakt om een heldere visie en strategie te ontwikke- len, om bij te sturen waar nodig en eventuele investeringen te plannen.
Meten en weten, het is niet al- leen belangrijker dan ooit, maar ook meer dan ooit. Registreren alleen is niet meer voldoende, u kunt er pas op sturen als u data op de juiste manier weet te koppelen, te stroomlijnen en te analyseren. Wij helpen u daar graag bij.
33
Page 1 |
Page 2 |
Page 3 |
Page 4 |
Page 5 |
Page 6 |
Page 7 |
Page 8 |
Page 9 |
Page 10 |
Page 11 |
Page 12 |
Page 13 |
Page 14 |
Page 15 |
Page 16 |
Page 17 |
Page 18 |
Page 19 |
Page 20 |
Page 21 |
Page 22 |
Page 23 |
Page 24 |
Page 25 |
Page 26 |
Page 27 |
Page 28 |
Page 29 |
Page 30 |
Page 31 |
Page 32 |
Page 33 |
Page 34 |
Page 35 |
Page 36 |
Page 37 |
Page 38 |
Page 39 |
Page 40 |
Page 41 |
Page 42 |
Page 43 |
Page 44 |
Page 45 |
Page 46 |
Page 47 |
Page 48 |
Page 49