34 LAAT U NIET VERRASSEN DOOR DE INSPECTIE


NOORDWIJK Met dienstverbanden van buitenlandse werknemers in uw orga- nisatie loopt u risico dat er bij een in- spectie vanuit het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (voorheen Arbeidsinspectie) onvolkomenheden in de personeelsdossiers worden aangetroffen.


De gecompliceerde Wet Arbeid Vreemdelingen, die hierop van toepassing is, maakt dat het bijna onmogelijk is om een inspectie zonder potentiële boetes te kunnen doorstaan. Als er maar iets ont- breekt, kunnen er hoge boetes worden op- gelegd. In het ergste geval kan dit leiden tot het faillissement van uw bedrijf.


ProJust Legal Counseling helpt u dit te voorkomen en voert bij u een scan van 10 euro per werknemer uit, waarbij inzich- telijk wordt wat de eventuele verbeterpun- ten zijn. Daarnaast staan de juristen u graag bij in geval van een arbeidsconflict. U bent hierbij minder kwijt dan bij het inschakelen van een advocaat.


Met het in dienst hebben van buitenlan- ders of gebruik te maken van buiten- landse uitzendkrachten is de Wet Arbeid Vreemdelingen op uw bedrijf van toepas- sing. Deze WAV heeſt strikte wet- en re- gelgeving, waar de werkgever/ opdracht- gever zich aan dient te houden. Zo dient een werkgever van iedere vreemdeling die werkzaamheden voor hem verricht een ko- pie van het geldige paspoort, identiteitsbe- wijs of verblijfsvergunning in het dossier te hebben. In het kader van de WAV is een rij- bewijs hierbij geen geldig legitimatiebewijs. Ook dient de werknemer, uitzendkracht of payroller elke dag zijn geldige legitima- tiebewijs bij zich te dragen of aan boord te hebben. Als werkgever bent u er verant- woordelijk voor te controleren of dit iden- titeitsbewijs geldig en authentiek is. Kan iemand geen geldig legitimatiebewijs to- nen, kan dat een boete opleveren van 2.500 euro. Met name op de geldigheid van


855 | WEEK 12-13 22 MAART 2017


(Advertorial)


Zekerheid met quickscan op uw buitenlandse werknemers


verblijfsvergunningen wordt scherp gecon- troleerd. Indien de verblijfsvergunning niet meer geldig is, kan er sprake zijn van een il- legaal tewerkgestelde vreemdeling. Dit zou een boete kunnen opleveren van maximaal 12.000 euro.


Daarnaast is het van belang dat de ko- pie-identiteitsbewijzen van vreemdelin-


MarIët Baaij


Bent u op de hoogte van de wet- en regelgeving ten aanzien van uw buitenlandse werknemers? Met onze QUICKSCAN weet u direct of u een risico loopt op hoge boetes van de Inspectie


gen tot tenminste vijf jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de arbeidsrelatie werd beëindigd, bewaard dienen te blijven. Reden om uw administratie en dossiers goed op orde te hebben en op juistheid te laten controleren. Weet dat u daarbij ook als werkgever wordt aangemerkt als u personeel via een uitzendorganisatie aan boord of in uw bedrijf te werk stelt.


Het uitzendbureau of de payroll firma kun- nen in voorkomende gevallen separaat, als formeel werkgever, een boete ontvan- gen. Voor deze bedrijven is het dus ook van groot belang, niet alleen naar de opdracht- gever, voor de buitenlandse werknemers met juiste en volledige personeelsdossiers te werken. Een verhaalsbeding kan aan- sprakelijkheid voor werknemers uit een uit- zendorganisatie of payroll firma uitsluiten.


ProJust scan Om te voorkomen dat er bij een inspectie onvolkomenheden in de dossiers zitten, biedt ProJust een scan aan voor 10,00 euro


Mogelijke problemen voor de werkgever bij buitenlandse werknemers:


• De verblijfsvergunning is tussentijds ingetrokken; • De verblijfsdocumenten zijn verlopen; • De werknemer heeſt geen tewerkstellingsvergunning; • Het doel van het verblijf is gewijzigd;


• Er worden werkzaamheden verricht door een ander persoon, anders dan uw werknemer;


• De verblijfsvergunning is verlopen.


mers gecontroleerd en worden deze con- tracten gecontroleerd op het verhaals- beding. Als vervolg op de scan, die wordt voorzien van het mogelijke boetebedrag bij inspectie, kan ProJust u verder ondersteu- nen de administratie op orde te krijgen. Dit kan onder andere door een interne oplei- ding op de toepassing van wet- en regelge- ving van de Wet Arbeid Vreemdelingen. Als de expertise van ProJust blijvend vereist is, kunnen de personeelsdossiers door ProJust twee keer per jaar worden gecontroleerd waarbij ook de ver- blijfsvergunningen kunnen worden ge- checkt en kan een rapportage- volgsysteem worden opgezet.


Voorbereid op inspectie De controle van de inspectie is aan wet- telijke eisen gebon- den, die niet altijd juist worden nage- leefd. Voor de werk- gever is het van be- lang te weten hoe een inspectie in zijn werk gaat, om zich daarop voor te berei- den. Deze voorlich- ting geeſt ProJust u graag.


Jurist bij arbeidsconflict In geval van een


per dossier/ werknemer. Hierbij worden de identiteitsbewijzen gecontroleerd op aan- wezigheid en geldigheid. Ook worden de verblijfsvergunningen op geldigheid ge- controleerd en wordt gekeken naar de aan- wezigheid van identiteitsbewijzen over voorgaande jaren. Daarnaast worden door ProJust, als u werkt met uitzendbureaus/ payroll firma’s de contracten van werkne-


Voorlichting, advies en inventarisatie van het dossierbeheer van buiten- landse werknemers voorkomt hoge boetes.


arbeidsconflict is het niet altijd nodig bij- stand te zoeken van een advocaat. Ook een jurist kan u bijstaan in geval van ont- slag. Het inschakelen van ProJust heeſt als voordeel dat u minder kosten maakt in het proces van het beëindigen van een arbeidsovereenkomst.


ProJust Legal Counseling Schoolstraat 68D 2202 HG Noordwijk T +31(0)71 30 31 538 E info@projust.nl I www.projust.nl


De schade bij een inspectie kan groter zijn dan u denkt; het is niet alleen een econo- misch- maar ook strafrechte- lijk delict met de mogelijkheid van hoge boetes en imago- en gevolgschade.


Page 1  |  Page 2  |  Page 3  |  Page 4  |  Page 5  |  Page 6  |  Page 7  |  Page 8  |  Page 9  |  Page 10  |  Page 11  |  Page 12  |  Page 13  |  Page 14  |  Page 15  |  Page 16  |  Page 17  |  Page 18  |  Page 19  |  Page 20  |  Page 21  |  Page 22  |  Page 23  |  Page 24  |  Page 25  |  Page 26  |  Page 27  |  Page 28  |  Page 29  |  Page 30  |  Page 31  |  Page 32  |  Page 33  |  Page 34  |  Page 35  |  Page 36  |  Page 37  |  Page 38  |  Page 39  |  Page 40