• Portal TIC / Área Gestão de Informação – Tendo em vista dar resposta a necessidades de organização de arquivos correntes, nomeadamente no que respeita à definição de prazos de conservação e destino final da informação, a Unidade Gestão de Informação elaborou e publicou docu- mentos normativos e técnicos no SIGARRA da U.Porto / Portal TIC.


• SIGARRA / Módulos – Apresentação do módulo Legislação aos Servi- ços Partilhados da U.Porto e do módulo Gestão de Correspondência aos Serviços de Ação Social da U.Porto.


• Formação de colaboradores da Faculdade de Farmácia da U.Porto sobre edição de páginas estáticas e parametrização do módulo Trouble Tickets.


COMENTÁRIOS EM RELAÇÃO ÀS METAS FIXADAS


Em 2013, a Unidade Gestão de Informação diversificou e melhorou os ser- viços prestados e alargou o leque dos seus utilizadores.


A diminuição da utilização do arquivo físico por utilizadores internos, da U.Porto, ficou a dever-se ao facto de a informação mais relevante e mais consultada, de natureza administrativa, ter sido disponibilizada no Arqui- vo Digital da U.Porto de forma a ser acedida por grupos de utilizadores devidamente autorizados. Incluem-se neste ponto os mais de 5.000 pro- cessos individuais de trabalho incorporados pelo arquivo físico no seu suporte original, em papel. Inclui-se, também, para utilização do Serviço de Recursos Humanos da U.Porto, a série de Livros de cadastro de pes- soal docente e não docente, bem como a coleção constituída por Termos de posse de funcionários da Universidade. A este conjunto de documen- tos acrescentem-se ainda as séries constituídas no âmbito de atividades dos Serviços Académicos da Reitoria, de que são exemplo os Processos de provas de doutoramento e de agregação, de equivalência e reconhe- cimento de habilitações, suscetíveis também de consulta online.


Figura 22 Arquivo Digital da U.Porto – Documentação produzida por serviços da Reitoria (Académicos e de Recursos Humanos – Exemplo)


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