Objetivo 3


Produzir manual técnico e normativo de apoio aos processos de arquivo na Reitoria e CRSCUP. RESULTADOS


• A produção e disponibilização de “Normas e Orientações” na área Ges- tão de Informação do Portal TIC têm em vista a racionalização e organi- zação da informação produzida na U.Porto.


• Normas e orientações para utilização da área “Recursos Humanos”. • Normas e orientações para utilização da área “Gestão de Informação”.


• Normas e orientações para utilização da área “Instalações e Infraes- truturas”.


OUTROS RESULTADOS


• No âmbito da avaliação de informação na U.Porto, a Unidade Gestão de Informação elaborou o documento “Avaliação de Informação na U.Porto – Proposta de atuação” que submeteu à apreciação do Departamento para a Universidade Digital.


COMENTÁRIOS EM RELAÇÃO ÀS METAS FIXADAS


A concretização deste objetivo passa pela elaboração e disponibiliza- ção de normas e orientações que têm como principais destinatários os serviços e unidades da U.Porto que, no exercício das suas funções e no decurso das suas atividades, produzem e acumulam informação, in- dependentemente do tipo de suporte (papel, digital, …). Constitui uma competência dos serviços produtores e acumuladores de informação a destruição da informação marginal e redundante, bem como a eliminação da informação cuja conservação permanente não se justifica e que, por consequência, não deverá integrar o arquivo definitivo. Deste modo, é da maior relevância proporcionar a esses serviços os instrumentos de su- porte à classificação e organização da informação em fase ativa. Só as- sim ficará facilitada a complexa tarefa de triar e selecionar documentos, tendo em vista a preservação no longo termo daqueles que contribuem para a gestão corrente da organização e para a perpetuação da memória institucional.


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