ACTIVITEITEN Aanmeldingsprocedure en inschrijfregels NKC-evenementen 2012


1. Inschrijvingen voor evenementen staan alleen open voor NKC-leden en hun gezinsleden. Onder gezinsleden verstaan wij het NKC-lid, zijn of haar partner en eventuele kinderen die nog thuis wonen.


2. Leden kunnen deelnemen aan eve- nementen van alle regio’s. Dit geldt uiteraard niet wanneer in de aankondi- ging van het evenement staat dat het evenement alleen voor leden van een bepaalde regio is. Aan Solo-evenemen- ten kan alleen worden deelgenomen bij lidmaatschap van Solo. Daarvoor is eerst lidmaatschap van de NKC vereist.


3. Inschrijven voor evenementen kan via www.kampeerauto.nl bij het betref- fende evenement, met de rode button Inschrijven of door middel van de in- schrijfkaart uit de speciale verenigings- nieuwsbijlage bij Kampeerauto 1-2012. De inschrijfkaart dient opgestuurd te worden naar de NKC. Inschrijven via de website kan alleen als u bent ingelogd als lid.


4. Voor de Solo-evenementen kan ook via de website www.kampeerauto.nl inge- schreven worden, of via de aanmeldings- strookjes uit de Solo-nieuwsbrief, die leden van Solo automatisch ontvangen.


5. Na ontvangst van uw inschrijving ontvangt u per omgaande en uiterlijk binnen 10 werkdagen bericht van de NKC, waarin staat of u kunt deelnemen aan het gekozen evenement of dat u op de reservelijst bent geplaatst.


6. Een inschrijving is pas volledig als de deelnamekosten zijn geïncasseerd. Dit geldt niet als het evenement gratis is. De totale deelnamekosten, met inbegrip van eventuele bijkomende kosten, wor- den vier weken voor de aanvangsdag van het evenement geïncasseerd. Valt deze dag in het weekend, dan is de in- casso op de eerstvolgende werkdag. Bij latere aanmelding wordt geïncasseerd binnen enkele dagen na inschrijving.


7. Bij overschrijding van het maximum- aantal deelnemers kan een reservelijst gehanteerd worden. Daarover worden betrokkenen geïnformeerd.


8. Annuleringen dienen rechtstreeks bij de NKC gemeld te worden. Dit kan door een mail te sturen naar evenementen@ kampeerauto.nl of door contact op te nemen met de NKC afdeling Reizen & Evenementen: 033-467 70 70. De kosten die in rekening worden gebracht zijn als volgt: • bij annulering tot de 28e dag (exclu- sief) vóór de aanvangsdag van het evenement: € 11,50 per reservering;


• bij annulering vanaf de 28e dag (inclusief) tot de 14e dag (exclusief) vóór de aanvangsdag van het evene- ment: 50% van de deelnamekosten;


• bij annulering vanaf de 14e dag (in- clusief) vóór de aanvangsdag van het evenement: 100% van de deelname- kosten.


9. Elke deelnemer aan een NKC-evene- ment is verplicht zich adequaat te verzekeren. Minimaal zijn nodig: • kampeerautoverzekering, minimaal WA, bij voorkeur met inzittenden- verzekering;


• zorgverzekering; • dekking voor pechhulp, vervangend vervoer en repatriëring in het bui- tenland (indien van toepassing). Daarnaast adviseert de NKC het afsluiten van een reis- en bagage- c.q. kostbaarheden-


verzekering en een an- nuleringsverzekering.


10. Als de regio besluit dat het evenement niet kan door- gaan, om welke reden dan ook, worden de deelnemers door de regio geïnformeerd en wordt de eventuele ge- dane betaling terugbetaald.


en verder... NKC Kampeerauto nr. 3/2012 | 79


11. Huisdieren zijn toegestaan tijdens een NKC-evenement, tenzij anders gepu- bliceerd. Uw huisdier dient aangelijnd te zijn en voorzien van de benodigde papieren en inentingen. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het wel en wee van zijn huisdier. Alle extra kosten van huisdieren, bijvoorbeeld camping- toeslagen, zijn voor rekening van de deelnemer. Meestal kan het huisdier niet mee op excursies, niet aanwezig zijn in gemeenschappelijke ruimtes en evenmin bij gezamenlijke maaltijden. Uitzonderingen daarop zijn alleen mogelijk in overleg met de evenemen- tenbegeleiding. Als een huisdier voor overlast zorgt bij overige deelnemers, zal de evenementenbegeleiding hier- over afspraken maken met de betref- fende deelnemer. Huisdier(en) moeten buiten het kampeerterrein of op de daarvoor bestemde plaatsen uitgelaten worden.


12. Deze aanmeldingsprocedure is een sa- menvatting vanuit onze Algemene Voor- waarden van de NKC Evenementen, die op al onze evenementen van toepassing zijn. Deze Algemene Voorwaarden staan op onze website www.kampeerauto.nl > Reizen en Evenementen > NKC Evene- menten. Op uw verzoek kunnen wij hiervan desgewenst ook een exemplaar per post toesturen.


Page 1  |  Page 2  |  Page 3  |  Page 4  |  Page 5  |  Page 6  |  Page 7  |  Page 8  |  Page 9  |  Page 10  |  Page 11  |  Page 12  |  Page 13  |  Page 14  |  Page 15  |  Page 16  |  Page 17  |  Page 18  |  Page 19  |  Page 20  |  Page 21  |  Page 22  |  Page 23  |  Page 24  |  Page 25  |  Page 26  |  Page 27  |  Page 28  |  Page 29  |  Page 30  |  Page 31  |  Page 32  |  Page 33  |  Page 34  |  Page 35  |  Page 36  |  Page 37  |  Page 38  |  Page 39  |  Page 40  |  Page 41  |  Page 42  |  Page 43  |  Page 44  |  Page 45  |  Page 46  |  Page 47  |  Page 48  |  Page 49  |  Page 50  |  Page 51  |  Page 52  |  Page 53  |  Page 54  |  Page 55  |  Page 56  |  Page 57  |  Page 58  |  Page 59  |  Page 60  |  Page 61  |  Page 62  |  Page 63  |  Page 64  |  Page 65  |  Page 66  |  Page 67  |  Page 68  |  Page 69  |  Page 70  |  Page 71  |  Page 72  |  Page 73  |  Page 74  |  Page 75  |  Page 76  |  Page 77  |  Page 78  |  Page 79  |  Page 80  |  Page 81  |  Page 82  |  Page 83  |  Page 84