3Vraag naar maatwerk


“Geef een beheerder nooit de volledige bevoegdheid over


de fi nanciën” Annette Schoemaker Juridisch specialist


Vereniging Eigen Huis


“Geen splitsingsakte is gelijk, geen VvE is hetzelfde. Ga daarom na of de beheerder in staat is tot maatwerk. Wat is belangrijk voor de VvE? Kan de beheerder dat bieden? Misschien is er een groot verduurzamingspro- ject gepland; hoe gaat de beheerder daarmee om? Zorg dat een beheerder goed op de hoogte is van lopende za- ken, zodat hij deze werkzaamheden kan meenemen in de offerte.”


4Vraag


Over het meldpunt


Vereniging Eigen Huis zet zich in voor appartements- eigenaren en VvE-besturen. De medewerkers van het Informatie & Adviescen- trum spreken geregeld appartements eigenaren met klachten en vra- gen over beheerders van appartementsgebouwen. Daarom opende de ver- eniging een meldpunt voor appartementseigenaren. In twee maanden tijd deelden 518 appartementseigena- ren hun ervaring met hun VvE-beheerder met de ver- eniging. Van hen is slechts een kwart tevreden met de beheerder. Lees meer over het meldpunt op eigenhuis.nl/ehm-mp


48 | Eigen Huis Magazine | 09-2023 offertes op


“Vraag gerust verschillende vrijblij- vende offertes op. Vergelijk deze met elkaar. Ga na welke offerte past bij de wens van de VvE, of het kostenplaatje wenselijk is en of alle taken van de beheerder correct zijn vermeld. Zorg ervoor dat de offerteprijs minimaal geldig blijft tot het moment dat de VvE akkoord kan gaan, dus tot na de volgende VvE-vergadering.”


5Maak persoonlijk kennis


“Spreek voor de selectie met mi- nimaal drie beheerders af, om een goed beeld te krijgen van de verschil- len. Wie past bij de VvE? Maak een afspraak bij de beheerder op kantoor voor een indruk van de organisatie- cultuur.”


6Ga voor een vast aanspreekpunt


“Spreek af dat de VvE één aanspreek- punt krijgt en een vaste vervanger bij afwezigheid. Dit voorkomt verwarring en frustratie. Ga ook na of de vervan- gende beheerder goed bereikbaar is.”


7Controleer certifi catie


“Een certifi caat is niet verplicht maar er zijn beheerders die beschikken over een certifi caat dat is uitgegeven door SKW Certifi catie. Beheerders met zo’n certifi caat moeten aan een aantal eisen voldoen.”


8Houd inzicht en overzicht


“Een passende beheerder gevonden? Geef dan niet alles uit handen. Houd de touwtjes in handen en stel een VvE-bestuur aan. Geef nooit de vol- ledige bevoegdheid over de bank- en spaarrekeningen van de VvE. Zorg dat het reservefonds op een afzonderlij- ke rekening en op naam van de VvE staat. Voor uitgaven uit het reserve- fonds is in alle modelreglementen een twee- of driehandtekeningensysteem opgenomen. Daarnaast is het handig om af te spreken dat de voorzitter en de penningmeester altijd moeten tekenen voordat er grote uitgaven worden gedaan. Laat de penning- meester periodiek alle betalingen via internetbankieren controleren. Ga na of taken worden uitgevoerd en vraag ernaar als dit niet het geval is.”


Page 1  |  Page 2  |  Page 3  |  Page 4  |  Page 5  |  Page 6  |  Page 7  |  Page 8  |  Page 9  |  Page 10  |  Page 11  |  Page 12  |  Page 13  |  Page 14  |  Page 15  |  Page 16  |  Page 17  |  Page 18  |  Page 19  |  Page 20  |  Page 21  |  Page 22  |  Page 23  |  Page 24  |  Page 25  |  Page 26  |  Page 27  |  Page 28  |  Page 29  |  Page 30  |  Page 31  |  Page 32  |  Page 33  |  Page 34  |  Page 35  |  Page 36  |  Page 37  |  Page 38  |  Page 39  |  Page 40  |  Page 41  |  Page 42  |  Page 43  |  Page 44  |  Page 45  |  Page 46  |  Page 47  |  Page 48  |  Page 49  |  Page 50  |  Page 51  |  Page 52  |  Page 53  |  Page 54  |  Page 55  |  Page 56  |  Page 57  |  Page 58  |  Page 59  |  Page 60