Ook de regie
terugpakken? Er zijn een aantal stappen die je als VvE kunt zetten om de regie terug te pakken: Kijk in de beheersovereen-
komst welke afspraken er zijn gemaakt met de beheerder; Ga het gesprek aan met de
huidige beheerder en bespreek wederzijdse verwachtingen.
Vraag om een VvE-
nemen. “Aangezien ik eigenlijk niet goed wist wat er nu allemaal bij een VvE komt kijken, zocht ik op inter- net. Zo kwam ik terecht op de site van Vereniging Eigen Huis. Dat hielp mij een flink eind op weg.” Heijs komt erachter dat er bij de beheer- der bij veel zaken geen onderliggen- de contracten waren. Er waren ook geen notulen of jaarverslagen. “De beheerder en de bestuurder gaven meermaals aan dat een overzicht van servicekosten per appartement lastig was, omdat er een moeilijke berekening achter zat. Maar dat bleek mee te vallen. Na een zoek- tocht had ik dat zo gevonden.”
vergadering Is er geen eigen VvE-bestuur? Benoem tijdens de
vergadering een bestuur; Zorg voor de juiste inschrij-
ving van de VvE-bestuurders bij de KvK; Zorg voor de juiste bevoegd-
heden over de bankrekening van de VvE.
Op de website van Vereniging Eigen Huis vind je het uitgebreide stappenplan om jouw VvE te helpen. En er staat een overzicht van taken van een VvE-beheerder. Ook vind je tips voor het vinden van een goede VvE-beheerder. Ga naar
eigenhuis.nl/ehm-beheren
Weinig inzicht Heijs deelde zijn bevindingen met het bestuur. “Het bestuur schrok wel van het feit dat zij eigenlijk zo weinig inzicht hadden en dat alles bij de beheerder lag. Zij hadden geen toegang tot de bankrekening, er was geen tweehandtekeningensys- teem en er was verder geen enkele support van de beheerder. Een hele kwetsbare situatie. Maar ik neem het bestuur absoluut niets kwalijk. Je hebt binnen een VvE te maken met vrijwilligers, tegenover een professi- onele beheerder.” De ervaring van de VvE van Heijs staat niet op zichzelf. Veel VvE’s besteden taken uit aan een beheer- der. Het is complexe materie, waar veel bij komt kijken. Dat krijg je als appartementseigenaar cadeau wan- neer je vrijwillig in het bestuur stapt. Heijs: “Wij besloten de regie weer terug te pakken. Bij de eerstvolgen- de vergadering wilde de beheerder de servicekosten weer verhogen. Toen trapten we als VvE op de rem. We gaven aan eerst meer inzicht te willen in zaken rond onze VvE.”
50 | Eigen Huis Magazine | 6-2025
“Het is belangrijk elkaar regelmatig
op te zoeken.” Frank Vermaat
Eigenaar beheerkantoor
Frank Vermaat, eigenaar van een groot beheerkantoor komt in de praktijk veel van dit soort situaties tegen. Hij benadrukt hoe belangrijk de samenwerking tussen een VvE en de beheerder is. “Voor een VvE is een beheerder met kennis van zaken heel prettig. Maar wij hebben wel iemand ter plaatse nodig die op de hoogte is van de dagelijkse gang van zaken. En die kleine werkzaamheden kan oppakken. Als de lift stuk is, dan kunnen we een monteur regelen. Maar bij een klacht over een raam dat niet opent, is het efficiënter om iemand te laten kijken die in het appartementencomplex woont. Misschien hoeft er alleen wat olie in de scharnieren. Dan is een monteur sturen wel heel duur.”
Goede afspraken Een goede beheerder wil graag meedenken en ontzorgen, maar het moet duidelijk zijn wie waarvoor verantwoordelijk is. Geen VvE is hetzelfde, je hebt tenslotte te maken met mensen. En bijvoorbeeld het bouwjaar en de constructie van ap-
Page 1 |
Page 2 |
Page 3 |
Page 4 |
Page 5 |
Page 6 |
Page 7 |
Page 8 |
Page 9 |
Page 10 |
Page 11 |
Page 12 |
Page 13 |
Page 14 |
Page 15 |
Page 16 |
Page 17 |
Page 18 |
Page 19 |
Page 20 |
Page 21 |
Page 22 |
Page 23 |
Page 24 |
Page 25 |
Page 26 |
Page 27 |
Page 28 |
Page 29 |
Page 30 |
Page 31 |
Page 32 |
Page 33 |
Page 34 |
Page 35 |
Page 36 |
Page 37 |
Page 38 |
Page 39 |
Page 40 |
Page 41 |
Page 42 |
Page 43 |
Page 44 |
Page 45 |
Page 46 |
Page 47 |
Page 48 |
Page 49 |
Page 50 |
Page 51 |
Page 52 |
Page 53 |
Page 54 |
Page 55 |
Page 56 |
Page 57 |
Page 58 |
Page 59 |
Page 60
