Veel uitgeverijen, verenigingen en stichtingen zullen zich herkennen in dezelfde uitdaging. De ambities groeien en de kosten nemen toe, terwijl beschikbare capaciteit en budgetten onder druk staan. Ondertussen verandert het communicatielandschap snel. Doelgroepen raken verder versnipperd en de manier waarop zij informatie zoeken en consumeren verandert. Dat heeft gevolgen voor zichtbaarheid en verkeer naar de eigen kanalen. Organisaties moeten daardoor op steeds meer plekken aanwezig en relevant zijn, terwijl de hoeveelheid te produceren en beheren content blijft toenemen.


Volgens Sjoerd Franssen, directeur van Dock35 Media, vraagt dat om een andere manier van werken. “De uitdaging is allang niet meer alleen het maken van content. De echte uitdaging zit in het effi ciënt beheren, verrijken en distribueren ervan.”


Met contentplatform Dockly wil Dock35 Media die omslag mogelijk maken. Content wordt niet langer afzonderlijk per kanaal geproduceerd en beheerd, maar vanuit één centrale omgeving. Vanuit die bron kan informatie worden gecontroleerd, verrijkt, geschikt gemaakt voor verschillende publicatievormen én direct worden gepubliceerd.


Van publiceren naar


content denken Volgens Franssen ligt bij veel organisaties de focus nog sterk op het eindproduct: een magazine, nieuwsbrief of website. “Maar uiteindelijk is niet de publicatie het belangrijkste bezit van een organisatie. Dat is de content zelf.”


Vanuit één bron kan een artikel, al dan niet met behulp van AI, worden aangepast aan de vorm en lengte van het betreff ende kanaal, met behoud van de tone of voice van het merk of de titel en, waar gewenst, de stijl en voorkeuren van de redacteur. Zo kan dezelfde inhoud worden ingezet voor een website,


14 imprintant


nieuwsbrief of socialmediabericht. Binnen Dockly komen daar ook nieuwe eXperiences bij in de vorm van een digitaal magazine (DMX), een SPX waarbij interactieve digitale HTML-specials snel worden samengesteld en gepubliceerd zonder bijkomst van nieuw opgemaakte


‘Niet de publicatie is het belangrijkste bezit van een organisatie. Dat is de content zelf’


content en een APX waarmee artikelen omgezet worden naar hoogwaardige audiocontent. “Als je voor ieder kanaal opnieuw begint, creëer je onnodig veel werk. Door content centraal te beheren kun je die slimmer hergebruiken en waar nodig verder verdiepen.”


Samenwerken vanuit één


omgeving Ook het proces rondom content wordt centraal georganiseerd. Opdrachten en briefi ngs kunnen worden uitgezet aan auteurs, redacteuren, experts en externe


betrokkenen, inclusief informatie, templates en deadlines. Openstaande acties en ontbrekend materiaal worden bewaakt en automatisch ‘geremind’. Aangeleverd materiaal en verschillende versies worden direct op de juiste plek opgeslagen, zodat steeds vanuit actuele informatie wordt gewerkt. Content kan vervolgens worden aan- geboden voor redactionele beoordeling, inhoudelijke toetsing of peer review. Feedback, correcties en goedkeuringen worden centraal vastgelegd. “Je wilt voorkomen dat documenten en ver- schillende versies via e-mail of andere versnipperde systemen blijven rondgaan. Iedereen moet kunnen zien wat actueel is en welke acties nog openstaan.”


Redacteuren en vormgevers hoeven daarvoor hun vertrouwde software niet los te laten. Via plug-ins kan rechtstreeks vanuit Microsoft Word en Adobe InDesign met Dockly worden gewerkt. Zo blijft iedereen werken in de omgeving van zijn voorkeur, terwijl content, status en workfl ow centraal samenkomen.


Ook advertentie- en productieprocessen kunnen worden geautomatiseerd. Advertentiemateriaal kan automatisch worden opgevraagd, gecontroleerd en goedgekeurd, via de InDesign- plug-in worden verwerkt en vervolgens automatisch op de productieplank


Page 1  |  Page 2  |  Page 3  |  Page 4  |  Page 5  |  Page 6  |  Page 7  |  Page 8  |  Page 9  |  Page 10  |  Page 11  |  Page 12  |  Page 13  |  Page 14  |  Page 15  |  Page 16  |  Page 17  |  Page 18  |  Page 19  |  Page 20  |  Page 21  |  Page 22  |  Page 23  |  Page 24