Productividad personal


Planificación, proactividad y escucha


Jaime Bacás Socio Director


Coach Ejecutivo y Facilitador de aprendizaje


especializado en Productividad Personal y


Coaching de Ventas Una de las


principales diferencias entre las personas muy productivas y las menos productivas es que las primeras disponen de un sistema de planifica- ción de sus acciones. Una gran parte de los


individuos se enfrentan a las tareas tal como aparecen ante ellos. Operan en modo reac- tivo, de forma que son las tareas las que les eligen a ellos. Ganan las tareas que consi- guen llamar su atención en mayor grado. A veces es el compañero que se cue- la en su despacho pidiendo su aten- ción sobre lo que a él le corre prisa, otro que lo hace por teléfono y, casi siempre, la inexplicable sobre-aten- ción prestada al correo-e.


Existen variadas razones por las que los individuos no planifican sus tareas de modo proactivo: no tengo tiempo para planificar, no me gustan los corsés, mi traba- jo requiere flexibilidad… En realidad se trata de excusas y racionaliza- ciones porque esos individuos:


a) No entienden el valor real de la planifica- ción de tareas y/o


b) No saben como planificar eficazmente Algunas personas no comprenden que la in-


8


versión en planificación genera beneficios productivos muy elevados. Como operan con la creencia de que la productividad es función, principalmente, del tiempo inverti- do, entienden que mientras planifican “pier- den el tiempo” ya que “no están producien- do”. Otras, que ya se sienten productivas, no consideran que la planificación incrementa- ría más aún su productividad actual. Sin embargo, la mayoría no sabe cómo ha- cerlo. Se trata de una habilidad que no han conseguido desarrollar suficientemente. Uno de los


elementos


principales en pla- nificación consis- te en disponer de un único lugar


don-


de escribir todas las ta-


reas que quie- res o tienes que realizar. Puede


ser un cuaderno o, mucho mejor, la función


Tareas de Outlook o Notes. Se trata, por tanto, de evitar la utilización de hojas sueltas, post-it o tu cerebro como lugar de recogida y almacenamiento de las tareas que necesitas realizar. El cerebro es, de hecho, el peor sistema para esta función porque su capacidad de almacenamiento re- cordable es muy escasa (menos de 10 tareas) y además no es fiable, ya que no te avisa


Page 1  |  Page 2  |  Page 3  |  Page 4  |  Page 5  |  Page 6  |  Page 7  |  Page 8  |  Page 9  |  Page 10  |  Page 11  |  Page 12  |  Page 13  |  Page 14  |  Page 15  |  Page 16  |  Page 17  |  Page 18  |  Page 19  |  Page 20  |  Page 21  |  Page 22  |  Page 23  |  Page 24  |  Page 25  |  Page 26  |  Page 27  |  Page 28  |  Page 29  |  Page 30  |  Page 31  |  Page 32