TEAM VAN PROFESSIONALS IN MARKETING EN COMMUNICATIE De ondersteuning van uw succes op de beurs


V.l.n.r. Carolin Semelka, Nina van der Burgh en Marina Heisters.


Exposanten van de beurs kennen de beurs- organisator als spin in het web. Leon Wes- terhof organiseert de beurs Shipping Tech- nics Logistics vanuit Messe Kalkar. Om met elkaar een interessante beurs neer te zet- ten moet er heel wat werk worden verzet. Achter de schermen is een gespecialiseerd team actief om uw deelname als exposant of bezoeker aan de beurs tot een succes te maken.


Het team dat Leon Westerhof voor de beurs Shipping Technics Logistics ondersteunt in marketing en communicatie bestaat uit pro- fessionals op de verschillende gebieden van marketing en communicatie. Dit team werkt voor de verschillende beurzen en events die door Messe Kalkar worden georganiseerd. Voor de communicatie met de pers en public relations ligt deze verantwoordelijkheid er niet alleen voor Messe Kalkar maar ook voor Wunderland Kalkar.


Teamproces Carolin Semelka is in haar functie verant- woordelijk voor alle pr en perscontacten voor ‘Die Energy Factory’. In aanloop naar de beurs Shipping Technics Logistics was zij onder andere verantwoordelijk voor de op- zet van het programma en de uitvoering van de persconferentie die voorafgaand aan deze beurs werd georganiseerd. “Samen met Leon Westerhof stel ik een programma samen voor de vakpers, waarin de persconferentie centraal staat. In aanloop naar de beurs de-


18


len we actuele informatie met alle relevante vakbladen, waaronder het volledige beurs- programma, de definitieve exposanten en de actuele beursplattegrond. De informatie die we delen op de persconferentie, wordt ook verspreid via allerlei online en offline kanalen. Dit doe ik via onder andere een per- stekst, die ik ook als inspiratie gebruik voor de teksten voor de online nieuwsbrief en de flyers. Deze worden vervolgens ontworpen en verspreid door respectievelijk Nina van den Burgh en Marina Heisters. De commu- nicatie en marketing rondom de beurs is dus echt een teamproces”, vertelt Carolin Semelka.


Communicatieplan De persconferentie is een schakel in het ge- heel waarin een communicatieplan uitvoe- ring geeſt aan alle activiteiten die uw deelna- me aan de beurs tot een succes maakt. Nina van der Burgh studeerde Communicatie- en Informatiewetenschappen in Nijmegen en werkt nu ruim twee jaar voor Messe Kalkar. Binnen het team is zij verantwoordelijk voor de online invulling van de marketing rondom de beurzen en events die worden georgani- seerd. In de afgelopen periode is er op dit ge- bied ook hard gewerkt aan de mogelijkheid tot het verzamelen van bezoekersprofielen op basis waarvan voor een volgend jaar weer gericht kan worden gewerkt aan bereik.


Effectief bereik “Samen met mijn collega Marina Heisters, die


verantwoordelijk is voor drukwerk, zorgen wij er in aanloop naar de beurs voor via alle relevante kanalen goed zichtbaar te zijn en informatie over de beurs te delen”, zo vertelt Nina van der Burgh. “Juist de combinatie van inzet van de diverse media online en offline is belangrijk voor het effectief bereiken van de doelgroep. Afhankelijk van de doelgroep wordt een andere mix ingezet. Voor Shipping Technics Logistics is print nog steeds erg be- langrijk. We zetten daarom een andere mix in voor deze beurs dan voor bijvoorbeeld de beauty beurs. Voor deze beurs zijn vooral drukwerk, de website en online nieuwsbrieven voor ons belangrijk”. Marina Heisters werkt vanuit haar verantwoordelijkheid voor print en het ontwerp en de productie van marketing ma- terialen als flyers, banners, posters en toe- gangskaarten nauw samen met de organi- satoren van de beurzen en de overige leden van het team.


Het team is goed op elkaar ingespeeld en heeſt veel kennis om te kunnen schakelen tussen de diverse evenementen en doelgroe- pen. Samen met Leon Westerhof zorgen Ma- rina Heisters, Nina van der Burgh en Carolin Semelka dat alle communicatie en marketing voor exposanten en bezoekers goed geregeld wordt. Iets wat voor komend jaar al tijdens de beurs wordt ingezet. Zo kunt u alvast de datum noteren voor Shipping Technics Logis- tics die in 2019 zal worden georganiseerd op 24 en 25 september.


Beursmagazine Shipping-Technics-Logistics-Kalkar Krant 894 - 19 september 2018


Page 1  |  Page 2  |  Page 3  |  Page 4  |  Page 5  |  Page 6  |  Page 7  |  Page 8  |  Page 9  |  Page 10  |  Page 11  |  Page 12  |  Page 13  |  Page 14  |  Page 15  |  Page 16  |  Page 17  |  Page 18  |  Page 19  |  Page 20  |  Page 21  |  Page 22  |  Page 23  |  Page 24  |  Page 25  |  Page 26  |  Page 27  |  Page 28  |  Page 29  |  Page 30  |  Page 31  |  Page 32  |  Page 33  |  Page 34  |  Page 35  |  Page 36  |  Page 37  |  Page 38  |  Page 39  |  Page 40