FORBUNDSTING 2012 PÅ HAMAR


NORGES GYMNASTIKK- OG TURNFORBUND innkaller herved representanter fra kretser og foreninger til ordinært forbundsting 27. – 29. april på Hamar, med Hamar Idrettslags turngruppe som teknisk arrangør.


STED: Rica Hotel Hamar


Fredag 27. april: 15:00-18:00 Åpent forum 18:45


20:30


I tillegg til representantene er det anledning til å delta med observatører.


Sightseeing Hamar, innslag og LT 2013


Middag, Rica Hotel Hamar


Lørdag 28. april: 11:00-18:00 Tingforhandlinger 20:00


Tingmiddag


Søndag 29. april: 09:00 14:00


Tingforhandlinger


Avslutning (avhenger av forhandlingene)


REISEFORDELING I HENHOLD TIL NGTFs LOV §11


Det er reiseutgiftsfordeling for lags – og kretsrepresentantene. Dette betyr at reiseutgiftene blir registrert og fordelt på alle representanter, slik at det koster like mye å delta enten man kommer fra Kristiansand eller Tromsø. Ved bestilling av flybilletter har SAS sportspriser. Disse er tilgjengelige på internett: www.SAS.no/sport – velg vårt forbund. Ved bestilling via reisebyrå er det kode TURN999). Rica har også avtale med Widerøe. Ofte er det imidlertid billigere billetter å få tak i – vær tidlig ute! Observatørene inngår IKKE i reiseutgifts- fordelingen.


REPRESENTASJON I HENHOLD TIL NGTFs LOVER § 11: Kretser møter med 1 representant. Foreninger/grupper med 1–300 medlemmer kan møte med 1 representant. Foreninger/grupper med 301–1000 medlemmer kan møte med 2 representanter. Foreninger/grupper med over 1001 medlemmer kan møte med 3 representanter.


Med medlemstall menes for fleridrettslag, turngruppens medlemstall. Grunnlaget for lagsrepresentasjonen er det samlede antall medlemmer for året 2011 slik det framgår av tallene fra idretts- registreringen.


REPRESENTASJON – KJØNNSFORDELING Ved valg av representanter skal det i henhold til NIFs lov 2-4 velges representanter fra begge kjønn; Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting samt medlemmer til styre, råd og utvalg i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønns- fordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. Idrettsstyret kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen.


4


SAKER SOM ØNSKES TATT OPP PÅ TINGET: Frist for innsending av forslag er 28. januar 2012. Forslag mottatt etter fristen blir avvist.


Sendes til: Norges Gymnastikk- og Turn- forbund, 0840 OSLO E-mail: gymogturn@nif.idrett.no.


PÅMELDING Frist for påmelding er 18. mars 2012. Sendes til: E-mail: guri.sjetne@rica.no Kontaktperson i Hamar IL: Morten Evensen Tlf. 901 15 200 (09:00-16:00) Kontaktperson i NGTF: Torill Aas Sundby Tlf. 930 89 815 (08:00-15:45)


PRISER: Fra fredag til søndag: Enkeltrom: Kr 3750,- Dobbeltrom: Kr 3350,- Dette inkluderer overnatting med helpensjon med første måltid fredag middag, frokost, lunsj og bankett lørdag, frokost og lunsj søndag, kaffepauser, møterom etc.


Fra lørdag til søndag: Enkeltrom: Kr 2775,- Dobbeltrom: Kr 2575,- Dette inkluderer overnatting med helpensjon med første måltid lunsj lørdag, bankett lørdag, frokost og lunsj søndag, kaffepauser, møterom etc.


Dagdeltaker: Kr 600,- pr. dag. Dette inkluderer lunsj, kaffepauser, møterom (Tillegg for deltakelse fredag kveld:Kr 670,-. Tillegg for Tingmiddag lørdag: Kr 670,-)


Ekstra gebyr for de som melder seg på senere enn 18. mars: Kr. 500,-. De som melder seg senere enn 10. april blir kun dagdeltaker (får plass i tingsalen og lunsj).


Avmelding Avmelding må sendes skriftlig. Ved avmelding belastes et gebyr på kr. 500,-. Avmelding senere enn 1 uke før arrange- mentet belastes med rom/frokost.


Fullmakter Fullmaktskjema og reiseutgiftsskjema sendes ut sammen med utsending av saksliste og beretning 30. mars. Dette blir kun sendt til de lag som er påmeldt innen fristen 18. mars. Tingpapirene blir samtidig tilgjengeliggjort på våre hjemmesider www. gymogturn.no


Fullmaktene må returneres og må være forbundskontoret i hende senest 15. april.


Faktura vil bli sendt ut når påmelding er mottatt.


Påmelding og evt. avmelding skal sendes til guri.sjetne@rica.no


Med vennlig hilsen NORGES GYMNASTIKK- OG TURNFORBUND


Stig Nilssen President


Øistein Leren Generalsekretær


Oslo, desember 2011


Page 1  |  Page 2  |  Page 3  |  Page 4  |  Page 5  |  Page 6  |  Page 7  |  Page 8  |  Page 9  |  Page 10  |  Page 11  |  Page 12  |  Page 13  |  Page 14  |  Page 15  |  Page 16  |  Page 17  |  Page 18  |  Page 19  |  Page 20