1. Controlo de acesso: definição de quem terá acesso ao documento. • Pode optar pelo acesso livre (Open Access).
• Pode optar pela partilha para utilizadores externos já registados no Digita- ry (Registered Users). Esta última opção permite que todos os utilizadores (entidades) externos com uma conta criada na plataforma Digitary, possam visualizar o documento.
• Pode optar por indicar um endereço de correio eletrónico para que o utiliza- dor com esse endereço possa aceder ao mesmo (Specific email (recommen- ded). Para o tal utilizador externo é solicitado a registar-se e a autenticar-se no sistema Digitary.
2. Tempo de permanência da partilha: definição de quantos dias a partilha es- tará ativa para a pessoa ou destinatários selecionados.
3. Método de envio ou entrega do documento: que poderá ser manual, obri- gando-o a copiar o URL gerado e a utilizá-lo na distribuição que pretenda fa- zer, ou poderá ser por envio do URL do documento através de mensagem ele- trónica certificada da U.Porto dirigida ao endereço selecionado por si.
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