> Le dossier du personnel
> Identité du salarié
- Nom, prénoms, nom d’usage - Domicile légal - Date et lieu de naissance - Nationalité - Numéro de Sécurité Sociale - Titre de séjour et autorisation de travail
- Avis d’aptitude à l’emploi du médecin du travail
> Absences et congés
- Maladie et accident du travail (déclaration d’AT, arrêts de travail et prolongations, tout échange de courriers avec le salarié et les dif- férents organismes intervenant dans le processus)
-Maternité (certificat médical ou document de la sécurité sociale faisant apparaître la date présu- mée de l’ accouchement, arrêt pour congé pathologique, lettre précisant les aménagements éventuels ou changement de poste temporaire)
-Congés : tout échange de courriers entre le salarié et l’employeur.
> Sanctions
- L’employeur gardera trace des sanctions sous réserve de la loi d’amnistie et des délais de prescription.
- Lettres d’avertissement - Blâme - Lettres de réponse du salarié - Lettres de convocation à un entretien préalable et notifica- tion de sanction.
> Protection sociale
- Nécessaire pour les régimes de prévoyance ou de mutualisation
- Situation familiale - Nombre d’enfants à charge et dates de naissance
- Liste des bénéficiaires du capital décès
> Certificats de travail
Peuvent être nécessaires à une reprise d’ancienneté ou pour jus- tifier d’une expérience profes- sionnelle. Ces documents peu- vent être produits mais non obli- gatoirement donnés.
02
> Activités professionnelles
- Attestation du salarié d’être libre de tout engagement ou attestation précisant le nombre d’heures de travail effectuées chez d’autres employeurs
DOSSIER DU PERSONNEL
> Modification du contrat
Tout document relatif à la modi- fication du contrat - Avenants au contrat - Courriers échangés avec le sala- rié à l’occasion de la modification .
- Nécessité de connaître l’exis- tence d’une clause de non concurrence chez le précédent employeur (risque de domma- ges et intérêts pour concur- rence déloyale)
- Nombre de trimestres de cotisa- tion (en fonction de l’âge du salarié).
> Embauche
- Lettre de candidature du salarié - Curriculum Vitae - Contrat de travail ou lettre d’embauche
- Diplômes invoqués dans le curri- culum vitae
-Tout document nécessaire à l’exercice de l’emploi (extrait de casier judiciaire pour des emplois de surveillance, gardiennage, carnet de vaccinations….)
GUIDE RH du dirigeant TPE - PME/PMI
Page 1 |
Page 2 |
Page 3 |
Page 4 |
Page 5 |
Page 6 |
Page 7 |
Page 8 |
Page 9 |
Page 10 |
Page 11 |
Page 12 |
Page 13 |
Page 14 |
Page 15 |
Page 16 |
Page 17 |
Page 18 |
Page 19 |
Page 20 |
Page 21 |
Page 22 |
Page 23 |
Page 24 |
Page 25 |
Page 26 |
Page 27 |
Page 28 |
Page 29 |
Page 30 |
Page 31 |
Page 32 |
Page 33 |
Page 34 |
Page 35 |
Page 36 |
Page 37 |
Page 38 |
Page 39 |
Page 40 |
Page 41 |
Page 42 |
Page 43 |
Page 44 |
Page 45 |
Page 46 |
Page 47 |
Page 48 |
Page 49 |
Page 50 |
Page 51 |
Page 52 |
Page 53 |
Page 54 |
Page 55 |
Page 56 |
Page 57 |
Page 58 |
Page 59 |
Page 60 |
Page 61 |
Page 62 |
Page 63 |
Page 64 |
Page 65 |
Page 66 |
Page 67 |
Page 68